Ce poste est à pourvoir à Sartrouville.
Gestionnaire administratif (H/F)
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la ville de Sartrouville recherche un gestionnaire administratif pour son service scolaire. Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
• Accueil physique et/ou téléphonique du public :
- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
• Inscriptions scolaires :
- Saisir la fiche de renseignement
- Traiter les dérogations intra-muros
• Commandes :
- Vérifier et suivre les commandes
- Traiter et suivre les factures transmises au service financier
- Suivre les engagements
- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.
Référence de l'offre : 659tod07vz
