¿Factura electrónica o Verifactu? Lo que toda persona autónoma debe saber (antes de que sea obligatorio)
No, no son lo mismo. Aunque suenen parecido, la factura electrónica y Verifactu cumplen funciones distintas. Muchas personas autónomas y pequeños negocios las confunden, pero entender su diferencia (y su relación) es clave para evitar sanciones y adaptarse a tiempo.
Factura electrónica: el formato digital
Es una factura en formato digital, con la misma validez legal que una en papel, siempre que garantice tres cosas: que sea legible, auténtica y que no haya sido modificada. Estos requisitos se suelen cumplir mediante una firma electrónica.
Si facturas a una administración pública, estás obligada/o a usar el formato Facturae y enviarlo a través del sistema oficial. Pero si facturas a otra empresa o persona consumidora, solo puedes usar factura electrónica si esa persona da su consentimiento.
Verifactu: el nuevo sistema de control fiscal
Verifactu es un sistema informático que permitirá enviar automáticamente a Hacienda los datos de cada factura emitida. Cuando tu programa de facturación esté conectado a Verifactu, cada vez que emitas una factura, se generará un registro que irá directamente a la Agencia Tributaria. La idea es clara: mejorar el control, reducir el fraude y facilitar las declaraciones.
La ley obliga a que todos los softwares de facturación estén adaptados a Verifactu, aunque el envío automático será voluntario. Esto aplicará tanto a empresas como a autónomos/as, salvo excepciones como quienes tributan en módulos o están en el sistema SII.
Su entrada en vigor se ha pospuesto a 2027, pero conviene anticiparse. Usar un software no homologado puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros al año. La Agencia Tributaria pondrá a disposición una herramienta gratuita, aunque también existen soluciones privadas que ya están preparadas.
¿Por qué es importante para tu proyecto de autoempleo?
Incorporar herramientas de facturación electrónica desde el principio te ayuda a gestionar mejor tu negocio, cumplir con la normativa y evitar imprevistos. No se trata solo de evitar multas, sino de tener una estructura más profesional, clara y preparada para crecer.
Infórmate, toma decisiones con tiempo y emprende con confianza.
¿Necesitas que te acompañemos en tu proceso de emprendimiento?
Desde el área de autoempleo de Nantik Lum acompañamos a personas que están empezando su actividad profesional. Saber cómo adaptarse a estos cambios no es opcional: es parte de construir un negocio con bases sólidas. Si necesitas que te acompañemos en tu proceso, ¡ponte en contacto con nuestro equipo!
Todos los servicios de la Fundación Nantik Lum son totalmente gratuitos.
