Missions principales du poste
• Gestion des paies (Direction du Patrimoine Routier et des Mobilités, Direction Cohésion sociale et Santé) des agents titulaires et contractuels,
• Gestion administrative des agents de remplacement (contractuels sur poste non permanent) pour ces directions et services,
• Gestion des avantages en nature (logement de fonction, véhicules…) pour ces directions et services
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Gestion paies (directions et services cité(e)s précédemment),
• réception des informations diverses modifiant la situation des agents,
• codification et saisie des données modifiées dans le logiciel,
• relecture des bulletins et modification de la saisie si nécessaire,
• vérification des nets à payer avec les différents états informatiques,
• suivi des arrêts maladie et de leur incidence sur le traitement et les primes,
• suivi des droits au supplément familial de traitement (SFT),
• engagement et mandatement,
• transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes à la paierie départementale, établissement et envoi des bordereaux mensuels de cotisations,
• établissement et envoi avec les autres collègues des bordereaux annuels de cotisations et de la DSN (déclaration dématérialisée des données sociales nominatives),
• mise sous pli et envoi des bulletins,
• classement des pièces comptables,
• calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération)
• suivi et mise en œuvre du remboursement des salaires des agents mis à disposition,
• suivi et mise en œuvre du remboursement par la CNRACL et la CPAM des congés de paternité,
• gestion des remboursements de cotisation des agents détachés,
• rédaction d’attestations diverses (CAF, mutuelles,..),
• Déclaration Sociale Nominative.
Gestion administrative des agents de remplacement
• contacts avec les services pour les demandes de recrutement des agents non permanents,
• rédaction des courriers avec demande des pièces obligatoires et établissement des contrats de travail (initial et renouvellement),
• déclaration préalable à l’embauche, casier judiciaire (B2) et FIJAIS, le cas échéant
• saisie et mise à jour du dossier dans le logiciel de paye (Astre),
• suivi et mise en œuvre des recrutements et de l’évolution des contrats (notamment en termes de salaires),
• établissement des tableaux de suivi,
• acheminement administratif, envoi aux agents et suivi des contrats,
• tenue des dossiers individuels,
• établissement des attestations de sécurité sociale/mutuelles en cas de maladie,
• établissement, en fin de contrat, des attestations France Travail,
• rédaction d’attestations diverses (pour la sécurité sociale et France Travail notamment),
• gestion des éventuels arrêts maladie en termes d’indemnités journalières,
• gestion des formulaires France Travail pour le versement des indemnités chômage,
• gestion de l’allocation de retour à l’emploi pour les agents y ouvrant droit (tous portefeuilles confondus),
• statistiques relatives aux contrats établis annuellement,
• veille juridique.
Avantage en nature (logement de fonction, véhicule) :
• conception et mise à jour des outils de suivi,
• recueil auprès des directions concernées des informations nécessaires (nom des agents concernés, montant de l’avantage en nature),
• calcul du montant de l’avantage en nature sur la situation fiscale des agents,
• information aux collègues concernés pour prise en compte dans la gestion des situations administratives et fiscales des agents concernés.
Missions « annexes »
• Gestion des contrats liés à la viabilité hivernale et au canal du nivernais
• Gestion des dossiers de prévoyance et de mutuelle en lien avec les collègues du service Conditions de Travail et Relations Sociales (CTRS) pour les directions et services du portefeuille
Divers
• Tâches de secrétariat diverses
• Accueil physique et téléphonique des usagers, agents, avec respecte des horaires de permanence
• Archivage (papier et numérique)
• Interface avec les chargés de projet informatique et la personne en charge du SIRH pour la mise à jour des logiciels dédiés (Astre, BO) et l’amélioration du process de travail.
Connaissances théoriques et savoirs faire
• Niveau requis : Bac
• Formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires) : /
• Connaissances / compétences requises : connaissance du statut des fonctionnaires territoriaux, connaissance du fonctionnement des collectivités et des principes relatifs à la comptabilité publique
• Savoir-faire (compétences techniques) : parfaite maîtrise des outils informatiques.
Savoir être / posture professionnelle
• Capacité à travailler en équipe, d’écoute et d’accueil,
• Réactivité, capacité à rendre compte, autonomie,
• Respect des délais,
• Discrétion professionnelle (obligation renforcée s’agissant des traitements et des indemnités),
• Sens de l’organisation, rigueur
