Ce poste est à pourvoir à 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes .
Référent assemblées F/H
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le référent Assemblées coordonne et sécurise la préparation administrative et logistique des instances communautaires
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service vous serez amené(e) à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions opérationnelles afin de :
- Proposer une programmation des séances avec un calendrier détaillé
- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances : organisation logistique, convocation, constitution et planification des ordres du jour, 2ème niveau de contrôle de régularité des délibérations, conception des supports de présentation, transmission des actes au contrôle de légalité
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l’outil dématérialisé des instances
Spécificités du poste : Déplacements aux instances communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B recommandé), pics d’activité, travail en binôme
