Ce poste est à pourvoir à Etampes-sur-Marne.
Responsable de la commande publique et des subventions (h/f)
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez et sécurisez l’ensemble des procédures de commande publique et coordonnez la stratégie de recherche, de gestion et de suivi des subventions.
Poste stratégique et transversal, vous accompagnez les services et les élus dans la définition des besoins, la sécurisation juridique des procédures et l’optimisation des financements des projets communautaires.
Mission 1 : Pilotage de la politique d’achats
- Définir, proposer et mettre en œuvre la stratégie d’achat de la collectivité
- Recenser, planifier et programmer les besoins annuels en lien avec les directions
- Assurer le sourcing, l’analyse des besoins et l’évaluation des solutions
- Garantir la performance des achats (coût global, délais, objectifs environnementaux et sociaux)
Mission 2 : Passation et suivi des marchés publics
- Rédiger et sécuriser les dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, CCTP)
- Organiser les procédures (MAPA, appels d’offres, accords-cadres-)
- Publier les dossiers, analyser les candidatures et offres, rédiger les rapports et notifications
- Suivre la contractualisation, les avenants, reconductions et la bonne exécution des marchés
- Assurer la transmission au contrôle de légalité et la saisie comptable
Mission 3 : Pilotage et gestion des subventions
- Identifier les opportunités de financement
- Assurer le montage, le dépôt et le suivi administratif et financier des dossiers de subventions
- Veiller au respect des calendriers, obligations déclaratives et pièces justificatives
- Assurer le suivi des notifications, des versements et des soldes
- Accompagner les services dans la construction financière des projets
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord dédiés
Mission 4 : Assistance juridique, coordination et management
- Conseiller les élus et services sur la réglementation applicable
- Assurer la veille juridique et sécuriser les actes
- Suivre les budgets relatifs aux achats et financements
- Piloter les indicateurs de performance et le reporting
- Encadrer et animer le pôle commande publique / subventions
- Développer des outils de gestion et de suivi
