Date limite de l'offre : dimanche 23 août 2026
Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : A
Recrutement : par voie contractuelle
Poste à temps complet à pourvoir rapidement
Sous l’autorité directe de la directrice de cabinet, vous assurez, un appui opérationnel au Maire et à la Directrice de Cabinet dans le suivi des dossiers municipaux, la relation aux habitants, la préparation des interventions publiques, le suivi des engagements municipaux et la présence de terrain afin de garantir une action du cabinet réactive, cohérente et au plus près des préoccupations des habitants.
Les missions du poste
Appui à la Directrice de Cabinet
- Assurer le suivi des dossiers confiés par le Maire et la Directrice de Cabinet ;
- Préparer les notes d’aide à la décision, notes de synthèse et éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages ;
- Participer à la coordination entre le Cabinet, les élus et les services municipaux ;
- Assurer une veille sur les sujets stratégiques intéressant la collectivité ;
- Assurer le suivi des décisions et engagements pris à l’occasion des rdv du Maire ;
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par l’exécutif municipal.
Rédaction des discours et interventions publiques
- Rédiger les discours du Maire ;
- Préparer les allocutions, interventions publiques, messages institutionnels, tribunes et courriers à forte portée politique ou institutionnelle ;
- Élaborer les éléments de langage nécessaires aux prises de parole du Maire et, le cas échéant, des élus de la majorité ;
- Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et événements municipaux.
Relation aux habitants et suivi des sollicitations
- Travailler en étroite collaboration avec le référent habitants du Cabinet ;
- Assurer le suivi des demandes, signalements et sollicitations adressés au Cabinet du Maire ;
- Veiller à leur bonne prise en charge par les services compétents ;
- Assurer un suivi régulier des situations nécessitant une attention particulière ;
- Informer le Maire et la Directrice de Cabinet des dossiers sensibles ou urgents ;
- Participer à l’amélioration continue de la qualité de réponse apportée aux habitants ;
- Accompagner régulièrement le Maire lors des déplacements, visites de quartier, rencontres avec les habitants et manifestations municipales.
Suivi des engagements municipaux et des projets prioritaires
- Assurer le suivi des engagements pris par le Maire et l’équipe municipale ;
- Contribuer au suivi des projets identifiés comme prioritaires par l’exécutif ;
- Alerter la Directrice de Cabinet sur les éventuelles difficultés ou retards constatés.
Suivi des situations sensibles et gestion des urgences
- Participer au suivi des situations individuelles ou collectives signalées au Cabinet ;
- Assurer le lien avec les services compétents afin de garantir une réponse adaptée ;
- Contribuer à la préparation des éléments de réponse dans les situations sensibles ou exceptionnelles ;
- Participer à la coordination des actions de terrain lorsque la situation l’exige.
Le profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel et politique des collectivités locales ;
- Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de ses processus décisionnels ;
- Connaissance des compétences des collectivités territoriales et des principaux partenaires institutionnels ;
- Connaissance des enjeux liés à la relation aux habitants et à la participation citoyenne ;
- Connaissance des règles de communication institutionnelle et des principes de neutralité du service public ;
- Bonne culture générale et intérêt pour les politiques publiques locales ;
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative et institutionnelle ;
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Rédiger des discours, notes, synthèses, comptes rendus et courriers institutionnels ;
- Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
- Assurer le suivi et la coordination de dossiers transversaux ;
- Organiser et préparer des réunions, événements, déplacements et visites de terrain ;
- Recueillir, traiter et restituer l’information de manière claire et synthétique ;
- Travailler en réseau avec les élus, les services municipaux, les partenaires et les habitants ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des délais contraints ;
- Identifier les priorités et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Utiliser les outils bureautiques, de reporting et de suivi d’activité ;
- Conduire des entretiens et assurer une relation de qualité avec les habitants ;
- Sens du service public ;
- Loyauté institutionnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Sens de l’écoute et de la diplomatie ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Esprit d’initiative et autonomie ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec discernement ;
- Goût du terrain et proximité avec les habitants ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Force de proposition.
Les conditions d’exercice
Horaires : Organisation du temps de travail sur 5 jours hebdomadaire (du lundi au samedi), en fonction des nécessités de service et des obligations liées à l’activité du Cabinet, avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et lors des manifestations municipales.
Particularités du poste :
- Forte présence de terrain aux côtés du Maire.
- Disponibilité en soirée, le week-end et lors des manifestations municipales.
- Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire communal.
- Relations régulières avec les habitants, les associations, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
