Ce poste est à pourvoir à Évry-Courcouronnes.
Assistant direction H/F
Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d'assistant de Direction le conduit à faciliter l'action de l'ensemble des collaborateurs dans le/la:
- Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE,
- Définition d'une stratégie sur la base d'une analyse prospective de l'environnement de la collectivité et des impacts sur le secteur scolaire, périscolaire et de la petite enfance,
- Définition des orientations stratégiques en matière de politiques éducatives
- Préparation des conseils d'école.
Il est également en charge de l'appui administratif de la Direction et assure le secrétariat des collaborateurs de la Direction.
Définition des activités :
Dans le cadre de l'animation et du secrétariat de la Direction :
- Assister les collaborateurs dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier les réunions internes et assure la prise de note et la diffusion des compte-rendu ;
- Animer et met à jour les outils de la Direction (dossier partagé, tableaux de bord) ;
- Assurer le bon classement et archivage des documents de la Direction ;
- Assister le Directeur sur les fonctions administratives, RH et budgétaires ;
- Relire et corriger la forme les documents produits par la Direction ;
- Gérer le courrier de la Direction.
Dans le cadre du bâti scolaire et de la petite enfance :
- Participer au suivi des chantiers issus du plan pluriannuel d'investissement à l'échelle de la DGA PE en :
o Facilitant la collaboration entre la Direction et les services techniques ;
o Accompagnant le Directeur et le chargé de mission dans la planification de la communication auprès des usagers, des élus et des parents d'élèves sur toute la durée des projets ;
o Assistant le chargé de mission dans l'organisation des déménagements dans le cadre de la préparation des chantiers ;
- Participer au recueil des besoins et au suivi des travaux dans les bâtiments de la DGA PE en centralisant les demandes d'aménagement / réaménagement issues des responsables des structures et accompagnant la réalisation des synthèses permettant d'alimenter les travaux de conception du PPI ;
- Assister le Directeur pour faire le lien entre la Direction et les services techniques.
Dans le cadre des missions de prospective :
- Assister les collaborateurs dans la formalisation de leur analyse ;
- Participer à l'organisation et la planification des instances et temps de travail de l'Observatoire des politiques éducatives.
Dans le cadre du pilotage et du suivi des politiques éducatives :
- Accompagner le Directeur dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Grand Projet Educatif (appui à la rédaction des documents, organisation et planification des réunions de travail, rédaction et diffusion des compte-rendu) ;
- Accompagner le chargé de mission sur le développement de l'école inclusive ;
- Centralise les éléments de veille sur les dossiers partagés.
Dans le cadre des conseils d'école :
- Accompagner à la synthèse des demandes de travaux en vue de la préparation des conseils d'école ;
- Constituer les dossiers destinés aux élus sur les différents points de l'ordre du jour transmis par les Directeurs d'école ;
- Accompagner progressivement le transfert de la constitution des dossiers des conseils d'école au sein de la Direction des Affaires Scolaires et de l'Animation.
Référence de l'offre : 8z09y0356p
