Ce poste est à pourvoir à Houilles.
Assistante administrative H/F
MISSIONS « RELATIONS FAMILLES », EN POLYVALENCE
· Accueil physique et téléphonique des administrés.
· Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, ...).
· Enregistrement des inscriptions scolaires.
· Enregistrement des inscriptions périscolaires.
· Enregistrement des réservations et annulations d'activités péri et extrascolaires.
· Enregistrement des absences justifiées par des certificats médicaux.
· Calcul des quotients familiaux.
· Gestion des listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
· Gestion des attestations employeurs (remboursements présences accueils de loisirs).
· Organisation de la campagne d'inscription périscolaire et de quotient familial.
· Gestion de la messagerie destinée aux familles et traitement des demandes.
· Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
· Gestion des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).
· Traitement des demandes de réclamation sur la facturation péri et extrascolaire.
· Instruction des demandes de dérogation péri et extrascolaires (20mn, lieux d'accueil, délais de réservation, horaires, ...).
· Suivi des familles en difficulté de paiement (lien service social et trésorerie).
MISSIONS « VIE SCOLAIRE », EN POLYVALENCE
· Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
· Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, ...).
· Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
· Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
· Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
Référence de l'offre : 2gb6r7e8is
