Gestionnaire administratif en renfort - Clichy-sous-Bois

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : CDD 2 mois

Missions résumées :

• Suivi de la campagne d’inscriptions scolaires et relance auprès des familles.
• Aide à la gestion des demandes de dérogations et des places en toute petite section.
• Mise à jour du logiciel famille (données).
• Inscription des élèves aux activités périscolaires.
• Communication sur le portail famille et la réservation cantine.
• Maintien d’un climat serein avec les familles
• Polyvalence des tâches avec les autres collègues du service pour garantir une continuité et une qualité de service.

Les missions du poste

Suivi et renfort liés à la campagne d’inscriptions scolaires 2025-2026 :

• Faire le lien avec le service scolaire afin d’identifier les familles devant réaliser une démarche d’inscription scolaire pour la rentrée en CP de leur enfant (Relance téléphonique) ;
• Aider à la vérification pour les dossiers (inscriptions scolaires, demandes de dérogations et de place en toute petite section) ;
• Scanner les dossiers de dérogations et les faire suivre aux directions d’école pour avis ;
• Participer à la préparation de la commission de dérogation et demandes de place en toute petite section ;
• Vérifier la saisie des adresses mail sur la portail famille et relancer les familles si besoin ;
• Inscrire les enfants scolarisés pour la rentrée 2025 aux futures activités périscolaires ;
• Communiquer sur la portail famille et la réservation cantine ;
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance du secteur scolaire (1^er degré) et de l’Education nationale ;
• Accueil physique, téléphonique et gestion des mails ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Traitement des dossiers ;
• Ecoute ;
• Gestion du stress ;
• Bonne communication, suffisamment adaptée selon le public.