Ce poste est à pourvoir à AVIGNON.
Assistant de direction (f/h)
MISSIONS
Assurer la gestion administrative de la Direction des Agents et des Moyens des Ecoles
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités principales
- Suivre les correspondances administratives de la direction (transmission des arrêtés, convocations, courriers SMA, courriers divers-)
- Rédiger divers courriers, rapports (absences, manquements-) et comptes rendus
- Organiser des réunions, des visites sur les écoles
- Suivre les conventions de stage
- Préparer les dossiers des conseils d’écoles et assurer un suivi des interventions dans les écoles (tableau de bord, Sharepoint)
- Réaliser des sondages auprès des agents
- Assurer l’interface avec les directeurs d’écoles
- Gérer les prises de rendez-vous : convocation des agents, dotation des équipements de protection individuelle (EPI), reprises des agents après absence médicale et suivi du tableau de bord-
- Participer aux projets de service par la réalisation de supports administratifs (diaporamas-)
- Préparer les dossiers des jurys de recrutement
Activités secondaires
- Effectuer du classement, archivage de dossiers
- Organiser, planifier et assurer la gestion des entretiens professionnels des agents des écoles
- Réaliser les livrets d’accueil des agents
- Suivre la validité et la délivrance des ordres de mission, arrêtés de renouvellement de télétravail des agents de la direction
- Gérer les fournitures de la direction
Activités ponctuelles
- Collaborer à l’organisation des séminaires dédiés aux agents des écoles
- Participer à l’organisation des opérations ponctuelles (livres CM2, kits de rentrée-)
- Assurer l’intérim du secrétariat du Pôle dans le cadre de la polyvalence
