Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un Assistant du Maire (H/F)
Les missions :
Au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l’activité d’un agent.
Les activités principales
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire
- Constitution du dossier de journée du Maire
- Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique du service
- Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires
