Ce poste est à pourvoir à Tremblay-en-France.
Un(e) assistant(e) de recrutement (H/F)
Au sein de l'équipe du recrutement, vous travaillez en lien avec les chargées de recrutement sur un portefeuille dédié et en binôme avec l'assistant(e) recrutement. Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Emploi et compétences. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative et financière du service et à garantir un processus de recrutement optimum en appui des chargées de recrutement.
Vos missions :
- Le secrétariat et la gestion administrative du service :
· Accueil téléphonique et physique,
· Traitement du courrier,
· Gestion des parapheurs,
· Mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité du service,
· Suivi du budget pour son portefeuille,
· Classement et archivage,
· Rédaction de compte rendu.
- L'instruction du processus de recrutement :
· Diffusion interne et externe des annonces,
· Traitement des candidatures et mise à jour des tableaux de bords,
· Organisation des commissions de recrutement,
· Suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture et en soutien à la chargée de recrutement,
· Réponses aux candidats,
· Participation aux évènements liés au recrutement,
· Etre en veille sur les délais administratifs à respecter.
- La gestion des CDD et des vacataires :
· Suivi d'un portefeuille dédié avec les chargées de recrutement,
· Interface avec le Service Carrière & Paie dans le cadre de son portefeuille,
· Planification et organisation de réunions avec les services employeurs.
Référence de l'offre : xbg5m0vi0z
