Secrétaire de mairie (h/f)
PONTARLIER | Titulaire ou contractuel
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : PONTARLIER
Titulaire ou contractuel
Expérience : Expérience solide
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 25/08/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Secrétaire de mairie (h/f)
Ce poste est à pourvoir à PONTARLIER.
Secrétaire de mairie (h/f)
- Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services
- Assurer le secrétariat de fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal,
o Gérer les dossiers d’urbanisme, d’état civil ainsi que les élections
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions
- Assurer le secrétariat du Maire : Gestion du courrier, du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs
- Effectuer les activités de comptabilité de la commune
o Suivi, contrôle et transmission des différentes opérations comptables à la trésorerie,
o Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
o Saisir les mandats et les titres
- Remplacement des collègues dans les différentes mairies au sein des pôles
Profil recherché
Secrétaire de mairie (h/f)
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d’une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S’adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.
EC183671
Avantages collectifs au travail
Secrétaire de mairie (h/f)
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
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Métier/poste : Agent d'accueil standardiste , Agent d’accueil de la mairie , Assistant administratif , Agent d'accueil , Agent d'accueil du public - affaires générales , Agent d'accueil polyvalent - iris , Animateur f/h, Agent de gestion administrative , Assistant administratif pôle scolaire , Charge d’accueil et de gestion administrative f/h, Assistant de direction , Gestionnaire d'accueil et d'administration f/h, Agent polyvalent accueil des usagers f/h, Agents d'accueil physique et téléphonique , Assistant de direction et communication f/h, ...
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