Ce poste est à pourvoir à Noisiel.
Responsable administrative de pôle au sein d'un conseervatoire H/F
MISSIONS
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement : - Assurer l’organisation des tâches administratives
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
- Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
- Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique
GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction des décisions et conventions
- Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
- Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
- Traitement administratif du remplacement des professeurs
- Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
- Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
- Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE - Suivi du Budget
- Gestion des commandes et des achats
- Etablissement des bons de commandes et certification des factures
- Régisseur de la régie de recettes
