Ce poste est à pourvoir à LES LOGES EN JOSAS.
Chargé du secrétariat générale et du CCAS (H/F)
1- Assurer l’organisation et la bonne marche des assemblées
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la direction générale
- Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance aux élus et leur transmettre
- Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil municipal.
- Assurer la gestion administrative : rédaction du CR, du PV, caractère exécutoire des actes (contrôle de légalité, affichage, notification, publication), suivi de la mise en œuvre par les services.
- Constituer les registres des délibérations (annuel, tables analytiques et chronologiques)
- Contrôler les autres actes de la collectivité et assurer leurs transmissions au contrôle de légalité (décisions, arrêtés ...)
- Suivre toutes les conventions après signature pour diffusion et archivage
- Classer et archiver les dossiers des délibérations et des arrêtés
2 - Secrétariat général
- Rédaction et mise en forme de courriers du Maire, des Adjoints et du DGS
- Tenue de l’agenda du Maire et prise de rendez-vous
- Gérer la base des données contacts du Maire
- Gestion du courrier /mails de la boîte accueil (récupération, enregistrement, tri et diffusion du courrier), suivre les parapheurs et assurer une veille quant à la suite donnée aux courriers relevant des services et des élus, relances en cas d’absence de traitement, classement et archivage des courriers et dossiers
- Suivi et organisation des cérémonies (vœux du Maire, inaugurations, fête du village, concours photo-)
- Renfort au point Poste
3 - Centre communal d’action sociale (CCAS)
- Enregistrement, gestion et attribution des aides sociales et des logements sociaux en partenariat avec la vice-présidente du CCAS
- Supervision et encadrement du service d’aide à domicile dans son fonctionnement
- Rédaction des courriers en lien avec le CCAS
