Assistant de Direction Police Municipale (H/F) - Franconville

Rejoignez la Mairie de Franconville-la-Garenne en tant qu’ Assistant de Direction de la Police Municipale.

Missions principales :

1. Gestion administrative
   – En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers
   – Contribuer à l’archivage des rapports de la Police Municipale,
   – Réaliser et mettre en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage
   – Soutenir la Direction de la Police Municipale sur les plans administratif et logistique (gestion des stocks et consommables)
   – Réaliser toutes les missions d’appui ordonnées par la hiérarchie.
2. Missions comptables / financières
   – Emet les titres de recette dont la Direction a la compétence (Ivresse Publique et Manifeste, fourrières, vente d’alcool illicite, rodéos urbains, de dépôts d’immondices, etc…).
   – Être en mesure de prendre en compte certaines missions de suivi du stationnement payant.
3. Soutien à l’organisation logistique et technique du service
   – Effectuer des taches en lien avec la Direction et les différentes entités de la Police Municipale.
   – Assurer la gestion des photocopieurs de la Direction (suivi de la maintenance, approvisionnement en fournitures et cartouches d’encre).
   – Aider à l’organisation logistique dans les temps forts de la Direction.
4. Autres activités, le cas échéant
   – Assurer (en soutien) l’exécution de certaines taches budgétaires telles que l’élaboration de bons de commande, la facturation, le suivi financier, etc.
   – Assurer la réception et le rangement de certaines commandes de fournitures/équipements.
   – Concourir à la gestion et au suivi des dossiers « chiens dangereux et catégorisés » en lien avec les référents brigade
5. Accueil
   – Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
   – Analyser les demandes, identifier le besoin, apporter une réponse adaptée (et/ou donne les 1ers niveaux d’information) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Connaissances et Compétences :

• Connaissance de l’environnement professionnel (services, organisation et différents interlocuteurs).
• Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique du Public.
• Techniques liées à la gestion administrative (prise de rendez-vous, classement, archivage…).
• Techniques liées au secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing…).
• Bonnes capacités rédactionnelles, règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
• Techniques informatiques, bureautiques, logiciels et messagerie électronique.
• Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service.
• Connaissances élémentaires sur l’achat public.

Conditions de recrutement :

• Ouvert aux contractuels sous CDD renouvelable et aux titulaires de la fonction publique
• Prise de poste souhaitée le 01/03/2026

Horaires :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15

Avantages :

• Formations via le CNFPT
• Action sociale : Plurélya
• 39.5 jours de congés (22.5 CA + 17 RTT)
• Restaurant administratif
• 37h45 sur 4.5 jours

Merci d’adresser votre candidature (lettre + CV) à l’attention de M. Le Maire, Xavier Melki, à DRH@ville-franconville.fr