Ce poste est à pourvoir à BRUNOY.
Assistant Secrétariat du Maire H/F
Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur Le Maire et au directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du Maire;
- Gestion de l’agenda et préparation des dossiers;
- Suivi de dossier de logement, de l’action sociale, des séniors;
- Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l’ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision;
- Rédaction de courriers;
- Interface avec les services;
- Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc...);
- Mise à jour des tableurs et fichiers divers;
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques;
- Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus;
- Participation à certaines manifestations.
