Sous l’autorité du chef du service qualité comptable, l’agent de gestion de la qualité comptable a des échanges quotidiens et en concertation au sein du service. Il ou elle a des échanges réguliers avec les autres services de l’entité et avec les fournisseurs. Il ou elle est en contact avec d’autres organismes dépendant de l’Etat, la région ; le département ou des structures intercommunales et communales.
L’agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes mais aussi la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prise de note et mise en forme tous types de courriers
- Gestion des courriers électroniques
- Gestion et actualisation d’une base d’informations
- Vérification de la validité des informations traitées
- Rédaction de documents administratifs
Accueil physique et téléphonique :
- Orientation des demandes
- Recherche et diffusion d’informations
- Orientation et conseil du public vers l’interlocuteur ou service compétent
- Conseils sur les procédures
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Préparation des dossiers pour les instances
- Diffusion d’informations
Planification et suivi :
- Renseignement de tableaux de suivi d’activités du service
- Utilisation de logiciels
Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables :
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Contrôle des factures des services
- Classement de documents comptables ou financiers
- Préparation des mandatements et titres de recettes
- Réalisation des engagements et suivi des crédits
- Tenue de tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
