Ascolta la versione Podcast dell’articolo
Organizzare un team building indoor? Non significa semplicemente trovare un’alternativa per quando piove o per i mesi più freddi. Le attività indoor possono diventare una scelta strategica per aziende che desiderano:
- lavorare sulla collaborazione;
- migliorare la comunicazione;
- coinvolgere gruppi numerosi;
- integrare un’esperienza di team building all’interno di meeting, convention e giornate aziendali.
Tra le diverse attività di team building proposte da Teambuilding Experience, i format al chiuso offrono una notevole flessibilità: possono essere organizzati direttamente in azienda oppure in hotel, sale meeting, ristoranti, spazi per eventi e location appositamente selezionate.
Escape room, giochi investigativi, team cooking, quiz, attività creative, challenge collaborative: le possibilità sono numerose. La vera domanda, quindi, non è soltanto quale attività scegliere, ma quale esperienza è più adatta al proprio gruppo e agli obiettivi che si vogliono raggiungere.
Cosa si intende per team building indoor?
Cosa si intende per team building indoor? Attività di gruppo progettate per essere svolte all’interno di spazi chiusi.
Attenzione però: se il luogo rappresenta ovviamente una caratteristica chiave di queste esperienze, non è la più importante. Decisiva è infatti la capacità di creare una dinamica in grado di coinvolgere le persone e portarle a collaborare, comunicare, prendere decisioni, risolvere problemi o raggiungere insieme un obiettivo.
A seconda del format, è possibile lavorare su aspetti differenti: teamwork, comunicazione, leadership, problem solving, creatività, gestione del tempo, strategia, fiducia o semplicemente engagement e conoscenza reciproca.
Proprio questa varietà rende il team building indoor estremamente versatile. Può essere utilizzato per un piccolo gruppo di colleghi, ma anche progettato per 50, 100 o più partecipanti all’interno di una convention aziendale.
Quando scegliere il team building al chiuso: 4 situazioni in cui è la scelta giusta
Non esiste una regola secondo cui un team building debba necessariamente essere outdoor per essere coinvolgente. In alcuni contesti, scegliere un’attività al chiuso permette anzi di costruire un’esperienza più semplice da organizzare e maggiormente coerente con l’evento aziendale.
Anche la scelta legata al periodo sta progressivamente cambiando: rispetto al passato, quando i team building indoor erano tipici dei mesi invernali, oggi non è più così. Le altissime temperature estive stanno infatti modificando le abitudini e portando le aziende a preferire sempre più spesso attività al chiuso anche nei mesi più caldi, soprattutto nelle ore centrali della giornata.
Spazi climatizzati e ambienti protetti permettono di garantire maggiore comfort ai partecipanti e, soprattutto, di ridurre l’incertezza legata alle condizioni meteorologiche, che non riguarda più soltanto pioggia e freddo, ma anche caldo intenso e fenomeni atmosferici improvvisi.
Il team building indoor diventa così una soluzione trasversale durante tutto l’anno. Vediamo alcune delle situazioni in cui può essere particolarmente interessante.
1. Team numerosi e convention aziendali
Uno dei grandi vantaggi dell’indoor team building è la possibilità di inserirlo all’interno di eventi aziendali già strutturati.
Pensiamo, ad esempio, a una convention con 100 persone.
La mattina può essere dedicata a presentazioni e meeting, mentre nel pomeriggio la stessa sala (o uno spazio adiacente) può trasformarsi nel luogo in cui organizzare un format a squadre. In questo modo il team building diventa parte integrante dell’evento e non un’attività separata.
Per i grandi gruppi, inoltre, è possibile progettare format con più squadre che giocano contemporaneamente, classifiche, prove parallele e un momento conclusivo condiviso.
2. Integrazione con meeting, cene aziendali o onboarding
Il team building indoor funziona particolarmente bene quando deve essere integrato all’interno di un programma più ampio. Può essere organizzato:
- prima o dopo un meeting;
- durante una convention;
- come attività precedente a una cena aziendale;
- all’interno di un kick-off;
- durante una giornata di onboarding;
- in occasione di un Christmas Party o di un evento aziendale.
Quando l’obiettivo è rompere rapidamente il ghiaccio tra persone che si conoscono poco, possono essere utilizzati anche specifici icebreaker indoor, pensati per favorire interazione e partecipazione fin dai primi minuti. L’esperienza può così diventare il collegamento tra la parte più istituzionale dell’evento e quella relazionale.
3. Team con esigenze di accessibilità
Non tutti i gruppi hanno le stesse caratteristiche e questo aspetto dovrebbe sempre essere considerato durante la progettazione. Attività outdoor particolarmente dinamiche, percorsi lunghi o terreni irregolari possono rappresentare una difficoltà per alcuni partecipanti.
Una location indoor adeguatamente selezionata permette invece di controllare meglio:
- spazi;
- distanze;
- accessibilità;
- livello di impegno fisico.
Questo non significa che ogni format indoor sia automaticamente accessibile a chiunque: l’attività deve comunque essere valutata sulla base delle caratteristiche reali del gruppo.
4. Budget ottimizzato o logistica semplificata
In alcuni casi organizzare un team building in ufficio permette di utilizzare spazi già disponibili ed evitare ulteriori spostamenti o spese extra.
Non significa necessariamente trasformare l’evento in un team building “low-cost”, ma eliminare o ridurre alcune voci, come il noleggio di una location esterna o il trasferimento dei partecipanti.
Per questo, quando le caratteristiche dell’ufficio lo consentono, portare direttamente il format in azienda può essere una soluzione particolarmente efficiente.
Indoor in sede vs location esterna: quale scegliere?
Quando si decide di organizzare un team building, una delle prime decisioni da prendere riguarda proprio lo spazio.
Meglio organizzare l’attività nella propria azienda oppure spostare il gruppo in una location esterna?
Entrambe le possibilità presentano vantaggi.
Team building in sede: ufficio e sala riunioni
Il team building in ufficio consente prima di tutto di semplificare gli spostamenti. I partecipanti sono già presenti nello stesso luogo e l’attività può essere inserita facilmente all’interno della giornata lavorativa. Questo consente di ottimizzare le tempistiche e ridurre le spese.
Bisogna però considerare un elemento spesso sottovalutato: uscire fisicamente dalla propria postazione aiuta anche a uscire mentalmente dalla routine lavorativa.
Se si rimane in azienda, è quindi importante trasformare lo spazio e creare una netta separazione tra il normale ambiente di lavoro e quello dedicato all’esperienza. In caso contrario, il rischio è che i partecipanti continuino a percepire lo spazio come luogo di lavoro, rendendo più difficile creare quella discontinuità rispetto alla routine quotidiana che può favorire il coinvolgimento.
Team building in location esterna coperta
Hotel, resort, ristoranti, loft, ville, sale congressi e spazi per eventi permettono invece di costruire un’esperienza più immersiva.
La location esterna è particolarmente utile quando il team building viene organizzato insieme a una convention, una cena o un evento aziendale più ampio.
Inoltre permette di selezionare lo spazio in funzione del format, invece di adattare necessariamente l’attività agli ambienti disponibili in azienda.
Non esiste quindi una soluzione universalmente migliore. Numero di persone, obiettivi, attività, budget e programma della giornata devono essere valutati insieme.
Proprio per questo un team building personalizzato indoor può essere progettato considerando fin dall’inizio sia le caratteristiche del gruppo sia quelle dello spazio disponibile.
Le migliori attività di team building indoor: format ed esempi pratici
Quali sono quindi le migliori idee di team building indoor?
Non esiste una classifica valida per tutte le aziende. Un’attività efficace per un gruppo di 15 persone potrebbe non esserlo per una convention da 150 partecipanti.
Il criterio corretto è partire dall’obiettivo e successivamente individuare il format.
Nel portfolio di Teambuilding Experience troviamo esperienze indoor realizzate per aziende attraverso format molto diversi: Action Painting, Team Cooking, quiz, Cena con Delitto, Escape Box e challenge collaborative, a dimostrazione di quanto ampio possa essere questo tipo di proposta.
È possibile consultare tutte le migliori attività di team building indoor e selezionarle in funzione delle caratteristiche dell’evento.
Escape Game e team building murder
Enigmi, indizi, informazioni da collegare e tempo limitato.
Gli Escape Game funzionano particolarmente bene nel team building perché creano una situazione nella quale le competenze dei partecipanti diventano complementari. C’è chi nota un dettaglio, chi interpreta un indizio, chi mantiene una visione generale del problema e chi riesce a coordinare il gruppo.
Parliamo di sfide virtuali con App: divisi in squadre, i partecipanti hanno un tempo limitato per risolvere enigmi, rispondere a domande e sbloccare codici, accumulando punti fino alla “fuga” finale. Il vantaggio è la grande flessibilità: può essere organizzata direttamente in ufficio, in una sala meeting o nella location dell’evento ed è adattabile sia a piccoli team sia a gruppi molto numerosi.
I team building murder trasformano invece i partecipanti in veri e propri investigatori: devono analizzare prove e indizi, interrogare sospettati, risolvere enigmi e collaborare per identificare il colpevole.
Teambuilding Experience propone diversi format e ambientazioni, dalla classica Cena con Delitto a Manor House Murder, Murder on the Train, Murder on the Slopes, fino a esperienze più articolate come CSI – Scena del Crimine, Spy School e Thrilling Day.
Attività diverse per durata e modalità, accomunate dalla capacità di allenare problem solving, strategia, comunicazione e lavoro di squadra attraverso il coinvolgimento e il gioco.
Team cooking e attività enogastronomiche
La cucina è un ambiente nel quale la collaborazione emerge quasi naturalmente. Bisogna organizzare il lavoro, distribuire compiti, rispettare tempi e procedure e arrivare insieme a un risultato. Proprio come in un ufficio.
Un team cooking personalizzato permette di trasformare questi meccanismi in una vera esperienza aziendale. È un format particolarmente interessante quando si vuole combinare la componente di team building con quella conviviale, magari proseguendo la giornata con una cena.
Queste attività uniscono infatti divertimento e formazione, stimolando comunicazione, creatività, problem solving e fiducia reciproca e possono essere declinate in sfide culinarie, Mystery Box, degustazioni, cucina tematica o esperienze guidate da chef professionisti.
Quiz e gamification indoor
Quando il numero di partecipanti cresce, quiz e attività basate sulla gamification diventano particolarmente interessanti. La tecnologia permette infatti di coordinare numerose squadre, proporre prove differenti e raccogliere risultati e punteggi.
Un esempio è il team building indoor con app Around the World, nel quale le squadre affrontano quiz e prove foto/video legate a diversi Paesi.
Un’altra possibilità è rappresentata dal Team Quiz, che combina domande, prove di abilità e giochi interattivi creando una competizione tra squadre facilmente adattabile anche a gruppi numerosi.
