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Organizzare un team building all’estero? Non si tratta di una nuova tendenza, ma di un’opportunità concreta per le aziende che operano in contesti internazionali o scelgono di portare il proprio team fuori dai confini nazionali.
Meeting, convention e trasferte aziendali possono così diventare occasioni per rafforzare valori come collaborazione, comunicazione, senso di appartenenza e spirito di squadra.
Il team building all’estero però necessita di esigenze organizzative differenti: una città nuova, partecipanti provenienti da Paesi diversi, lingue differenti, ecc.
È proprio qui che entra in gioco la progettazione: i format non possono essere standard o generici, ma sviluppati in base alla destinazione, alla lingua e alle caratteristiche dei partecipanti e del luogo.
Teambuilding Experience realizza attività di team building in Italia e in Europa, con esperienze personalizzate e su misura.
In questo articolo parliamo di due casi studio svolti ad Amsterdam e Berlino, che mostrano concretamente come sia possibile portare il team building aziendale all’estero, adattandolo a contesti e necessità molto differenti.
Perché organizzare un team building aziendale all’estero?
Le aziende oggi operano in un contesto sempre più internazionale. Sono infatti caratterizzate da Gruppi multinazionali, sedi distribuite in Paesi differenti e team composti da persone di diverse nazionalità.
Questo rende decisamente più frequenti meeting, convention e trasferte fuori dall’Italia.
Inserire un’attività di team building internazionale all’interno di questi appuntamenti permette di andare oltre il semplice momento ricreativo. L’esperienza può diventare un’occasione per:
- facilitare l’interazione tra colleghi lontani;
- superare le distanze culturali e linguistiche;
- creare un’esperienza condivisa al di fuori dell’ambiente di lavoro;
- rafforzare il senso di appartenenza a un’unica organizzazione;
- trasformare una trasferta aziendale in un momento più coinvolgente e memorabile.
Il team building diventa così un modo differente di vivere la destinazione scelta dall’azienda e l’incontro con colleghi generalmente distanti.
City Explorer ad Amsterdam: un’avventura a tema pirati per Heineken
La prima case history di cui raccontiamo arriva da Amsterdam. La Capitale dei Paesi Bassi è stata protagonista del team building che Teambuilding Experience ha organizzato per Heineken.
Il format scelto è stato City Explorer, una delle esperienze outdoor più versatili, originali e dinamiche in catalogo, che trasforma la città in un vero e proprio campo di gioco.
Divisi in squadre e supportati dalla tecnologia, i partecipanti si sono spostati tra differenti punti della città per affrontare prove, quiz, enigmi, sfide fotografiche e video.
Un’esperienza che, combinando esplorazione, gamification e collaborazione, ha stimolato comunicazione, problem solving e spirito di squadra. La dinamica ha infatti portato le persone a confrontarsi continuamente, prendere decisioni insieme, organizzare il lavoro e collaborare per raggiungere un obiettivo comune.
Ad Amsterdam il format è stato ulteriormente personalizzato attraverso una tematizzazione ispirata al mondo dei pirati. La città non è stata quindi soltanto lo sfondo dell’evento, ma è entrata a far parte della narrazione e dell’esperienza.
Il risultato? Un urban game capace di trasformare il centro di Amsterdam nello scenario dell’avventura.
Perché City Explorer funziona anche all’estero?
Uno dei principali punti di forza del team building City Explorer è la sua adattabilità. Il format non è vincolato a una singola destinazione: può essere progettato all’interno di differenti contesti urbani, individuando punti di interesse, tappe e prove coerenti con la città nella quale viene realizzato.
Anche le attività possono essere personalizzate sulla base delle esigenze dell’azienda, inserendo contenuti, domande, prove o elementi narrativi specifici.
In questo modo una città europea può diventare molto più di una semplice destinazione per una trasferta aziendale: diventa parte integrante del team building.
Operation Mindfall a Berlino: il team building internazionale diventa indoor
Il secondo caso ci porta in Germania, a Berlino, per un’azienda del settore farmaceutico.
Il format scelto è stato Operation Mindfall, un escape game tecnologico basato su una vera e propria missione.
Lo scenario ha portato i partecipanti all’interno di una storia nella quale dovevano fermare i piani della misteriosa Spider Technology, individuando un antivirus e impedendo la diffusione di un pericoloso segnale.
Per completare la missione, le squadre hanno:
- analizzato indizi;
- decifrato documenti;
- risolto enigmi e quiz;
- utilizzato strumenti tecnologici e meccaniche di Realtà Aumentata.
Il punto interessante dell’esperienza berlinese ha riguardato però soprattutto la flessibilità organizzativa del format. Operation Mindfall può infatti essere proposto sia outdoor sia indoor. A Berlino l’attività è stata svolta al chiuso, dimostrando come un format tecnologico possa essere adattato alla location disponibile e alle esigenze organizzative dell’evento.
Non è quindi sempre necessario disporre di grandi spazi esterni o costruire l’attività intorno alla visita della città. Hotel, sale meeting, sedi aziendali e location per eventi possono diventare a loro volta lo scenario di un’esperienza immersiva.
Operation Mindfall: problem solving e collaborazione oltre i confini
Operation Mindfall è particolarmente adatto quando l’obiettivo è mettere alla prova capacità come:
- problem solving;
- comunicazione;
- gestione delle informazioni;
- collaborazione.
Ogni partecipante può contribuire alla soluzione attraverso capacità differenti: qualcuno può essere più rapido nell’individuare un indizio, qualcun altro nell’interpretarlo, mentre altri componenti del gruppo possono coordinare informazioni e possibili soluzioni.
La missione può essere completata soltanto attraverso il confronto.
È proprio questa dinamica a rendere format di questo tipo interessanti anche per gruppi internazionali: creare rapidamente collaborazione e coinvolgimento tra persone con background differenti può rappresentare uno degli obiettivi principali del team building all’estero.
Team building internazionali: possiamo seguirti anche fuori dall’Italia
Teambuilding Experience organizza team building aziendali anche all’estero, in particolare in Europa, con format personalizzabili e attività gestibili in lingua per team internazionali e multilingue.
Oltre alle destinazioni più popolari infatti, come i team building a Milano, Roma o Torino, possiamo progettare e organizzare team building internazionali durante meeting, convention, incentive ed eventi corporate.
I format più flessibili possono essere adattati alla città o alla location disponibile e, quando necessario, gestiti in lingua per coinvolgere team internazionali e multilingue.
Questo significa poter costruire un’esperienza partendo non da una destinazione prestabilita, ma dalle necessità dell’azienda.
In base all’attività scelta possiamo intervenire su diversi elementi:
- lingua: per rendere l’esperienza accessibile a partecipanti internazionali;
- location: utilizzando spazi indoor oppure trasformando la città in un campo di gioco outdoor;
- storytelling e tematizzazione: personalizziamo il team building a seconda delle necessità dell’azienda;
- prove e contenuti: inserendo elementi coerenti con l’azienda e con gli obiettivi dell’evento;
- durata e struttura dell’attività: per inserirla all’interno del programma di meeting, convention e trasferte aziendali.
La possibilità di lavorare in contesti internazionali consente quindi alle aziende di mantenere un’unica progettazione del team building anche quando l’evento si svolge all’estero.
Come organizzare un team building all’estero
Quando un’azienda decide di progettare un team building all’estero, la prima domanda non dovrebbe essere semplicemente “Quale attività scegliamo?”. Piuttosto, è più utile chiedersi: “che cosa vogliamo ottenere da questa esperienza?”.
Per un gruppo internazionale che si incontra per la prima volta, ad esempio, può essere prioritario favorire conoscenza e comunicazione. Per un team già consolidato può essere più interessante lavorare su problem solving, leadership o capacità di prendere decisioni insieme. Se il team building fa parte di una convention o di un viaggio incentive, può invece essere importante trovare un’attività capace di valorizzare anche la destinazione.
Definiti gli obiettivi, è possibile individuare:
- il format;
- la modalità indoor o outdoor;
- la durata;
- la lingua;
- il livello di personalizzazione.
La destinazione diventa così una delle variabili del progetto e non un limite.
Con Teambuilding Experience il team building diventa internazionale
Due città, due aziende, due format e due modalità completamente differenti di vivere il team building.
La City Explorer a tema pirati organizzata ad Amsterdam per Heineken ha trasformato la città in un’avventura da esplorare insieme.
Operation Mindfall a Berlino, realizzata indoor per un’azienda farmaceutica, ha invece portato i partecipanti all’interno di una missione tecnologica costruita su enigmi, collaborazione e problem solving.
Due casi diversi che condividono lo stesso principio: un team building ben progettato può adattarsi alla destinazione e alle caratteristiche del gruppo.
CONTATTACI: possiamo studiare il format più adatto e personalizzarlo sulla base del Paese e degli obiettivi del tuo team.
FAQ domande frequenti sui team building all’estero
È possibile organizzare un team building aziendale all’estero?
Sì. Teambuilding Experience organizza attività anche fuori dall’Italia, adattando i format alla destinazione, alla location e alle caratteristiche del gruppo.
In quali Paesi è possibile organizzare un team building?
I format più flessibili possono essere organizzati in diverse destinazioni europee e internazionali, valutando di volta in volta città, location e necessità organizzative.
Quali attività di team building si possono organizzare all’estero?
La scelta dipende dalla destinazione e dagli obiettivi aziendali. È possibile progettare attività outdoor, come City Explorer, oppure format indoor e tecnologici come Operation Mindfall.
Il team building all’estero può essere organizzato sia indoor che outdoor?
Sì. Un team building all’estero può svolgersi negli spazi di una location, come hotel, sale meeting e sedi aziendali, oppure all’aperto, trasformando vie, piazze e punti di interesse della destinazione in parte integrante dell’esperienza. La scelta tra indoor e outdoor dipende dal format, dalla stagione, dagli spazi disponibili e dagli obiettivi dell’azienda.
