Tener algo que contar no significa automáticamente conseguir espacio en los medios de comunicación.
Una empresa puede presentar un proyecto interesante. Un festival puede reunir a grandes nombres. Un congreso puede traer a Asturias a especialistas de primer nivel. Una asociación puede celebrar un aniversario importante. Una institución puede desarrollar iniciativas que afectan directamente a su territorio.
Pero entre tener una historia y conseguir que un periodista se interese por ella hay bastante trabajo.
Ahí entra el gabinete de prensa: detectar qué tiene interés informativo, encontrar el enfoque adecuado, preparar los materiales, seleccionar los medios, contactar con las redacciones y facilitar el trabajo de periodistas, fotógrafos, radios y televisiones.
En Melodijopérez tenemos un ADN periodístico muy marcado. Para nosotros, trabajar con prensa no consiste en redactar una nota y enviarla a cientos de direcciones. Consiste en pensar como piensa una redacción: qué hay aquí que pueda convertirse realmente en noticia.
Qué hace realmente un gabinete de prensa
El trabajo empieza mucho antes de enviar una nota de prensa.
Lo primero es entender el proyecto y detectar qué elementos pueden tener interés para los medios. A veces la noticia es evidente. Otras veces hay que buscarla.
Puede estar en un dato, una persona, una novedad, una historia singular, una repercusión social, un vínculo con el territorio o una circunstancia que conecta el proyecto con la actualidad.
A partir de ahí, un gabinete puede encargarse de tareas como:
- Definir el enfoque informativo.
- Preparar notas y comunicados de prensa.
- Crear dossiers y materiales para medios.
- Seleccionar fotografías y recursos audiovisuales.
- Elaborar bases de datos de medios y periodistas.
- Contactar directamente con las redacciones.
- Gestionar entrevistas y peticiones de información.
- Convocar ruedas de prensa o presentaciones.
- Coordinar la atención a medios durante un evento.
- Hacer seguimiento de publicaciones y repercusión.
Pero la herramienta más importante sigue siendo el criterio.
Hay proyectos que generan una noticia clara y otros que necesitan encontrar un ángulo determinado. También hay informaciones que simplemente no tienen suficiente interés periodístico, aunque sean importantes para quien las promueve.
Saber distinguir una cosa de la otra forma parte del trabajo.
Un gabinete de prensa no es enviar notas de prensa
Una base de datos enorme no garantiza resultados.
De hecho, enviar información indiscriminadamente a medios que no tienen ninguna relación con el tema puede producir el efecto contrario: saturar a los periodistas y hacer que futuras comunicaciones pierdan interés.
Una convocatoria cultural no se mueve igual que una competición deportiva. Una noticia municipal necesita un tratamiento diferente al lanzamiento de un libro. Un congreso científico puede interesar a medios generalistas, especializados o ambos, pero probablemente con enfoques distintos.
Por eso trabajamos la prensa desde una lógica periodística: qué medio puede estar interesado, qué enfoque necesita y qué información debemos facilitarle.
El objetivo no es conseguir muchos envíos. Es conseguir impactos que tengan sentido.
Dos formas de trabajar con un gabinete de prensa
No todos los clientes necesitan el mismo tipo de servicio.
En nuestra experiencia existen dos situaciones especialmente habituales: proyectos que necesitan prensa alrededor de un momento concreto y organizaciones que necesitan una relación estable con los medios durante todo el año.
Gabinete de prensa para un hito concreto
Hay acontecimientos que tienen una fecha y necesitan concentrar la comunicación en un periodo determinado.
Un festival. Un congreso. Una competición. Un aniversario. Una presentación. Una gira. El lanzamiento de un libro. Una campaña institucional. Una inauguración.
En estos casos el gabinete suele organizarse alrededor de varias fases.
Primero se trabaja la presentación del proyecto y la generación de expectación. Después se desarrollan diferentes hitos informativos que permitan mantener presencia en medios. Y, cuando llega el evento o lanzamiento, se gestiona la atención directa a la prensa y la comunicación de resultados.
El objetivo es conseguir que un acontecimiento que sucede durante unos días tenga presencia antes, durante y después.
Gabinete de prensa continuado
Otras organizaciones generan información de manera constante.
Ayuntamientos, colegios profesionales, asociaciones, empresas o entidades pueden tener proyectos, actividades, posicionamientos, eventos y novedades durante todo el año.
En estos casos tiene sentido mantener un gabinete estable que conozca bien la organización y pueda detectar de forma continuada qué asuntos tienen recorrido informativo.
El valor no está únicamente en reaccionar cuando ocurre algo. También está en construir poco a poco una relación de confianza con los medios, facilitarles información útil y conseguir que la organización se convierta en una fuente reconocible para determinados asuntos.
Gabinete puntual o continuado: qué puede necesitar cada proyecto
| Hito concreto | Servicio continuado |
|---|---|
| Congreso | Ayuntamiento |
| Festival | Colegio profesional |
| Presentación de libro | Asociación |
| Competición deportiva | Empresa con actividad informativa frecuente |
| Aniversario | Entidad con presencia institucional |
| Gira o espectáculo | Organización que necesita posicionamiento estable |
| Campaña | Proyecto con actividad durante todo el año |
También existen modelos intermedios. Una organización puede trabajar habitualmente su comunicación internamente y recurrir a un gabinete cuando llega un momento especialmente importante.
Qué tipo de proyectos pueden beneficiarse de un gabinete de prensa
La prensa no es únicamente para grandes empresas.
En muchas ocasiones, un proyecto pequeño tiene una historia extraordinaria detrás y precisamente esa singularidad es lo que lo convierte en interesante para los medios.
Trabajamos habitualmente con:
- Congresos y jornadas profesionales.
- Festivales y proyectos culturales.
- Instituciones y ayuntamientos.
- Colegios profesionales y asociaciones.
- Empresas y proyectos empresariales.
- Competiciones y eventos deportivos.
- Artistas y proyectos musicales.
- Presentaciones y lanzamientos.
- Campañas de comunicación.
- Proyectos vinculados al medio rural.
En muchos de estos casos el gabinete de prensa forma parte de un proyecto más amplio de comunicación para eventos, donde medios, redes sociales, diseño, audiovisual y producción trabajan de manera coordinada.
Casos distintos, necesidades distintas de prensa
La mejor forma de entender el trabajo de un gabinete es verlo aplicado a situaciones reales.
Ayuntamiento de Las Regueras: una relación continuada con los medios
Para el Ayuntamiento de Las Regueras desarrollamos un trabajo continuado de comunicación y relación con los medios.
Un ayuntamiento genera información de forma permanente: proyectos, inversiones, actividades, servicios públicos, iniciativas sociales, cultura o acontecimientos del concejo.
El gabinete ayuda a identificar qué asuntos pueden tener interés periodístico, preparar la información y mantener una presencia regular en los medios sin depender únicamente de grandes acontecimientos.
Chatarras Raid: conseguir que una competición llegue a medios nacionales
Chatarras Raid demuestra que un proyecto singular puede superar ampliamente su ámbito más cercano.
El trabajo de prensa permitió llevar una competición diferente hasta medios deportivos de ámbito nacional, incluyendo una aparición en Marca.
Para un evento de este tipo, conseguir presencia en un medio nacional aporta notoriedad, reconocimiento y capacidad para llegar a nuevos participantes y públicos.
La clave está en encontrar qué hace distinta la historia y trasladarla con un enfoque capaz de interesar a una redacción que recibe decenas de propuestas cada día.
Viña y Obra: prensa para hacer crecer un pequeño festival cultural
Viña y Obra es un ejemplo de cómo un festival pequeño puede tener un enorme potencial informativo cuando cuenta con una programación y unos protagonistas interesantes.
En este caso la prensa tiene un objetivo muy concreto: conseguir visibilidad antes del evento para aumentar el conocimiento del festival y ayudar a atraer público.
El tamaño de un acontecimiento no determina necesariamente su interés periodístico. Una buena programación, una historia singular o participantes relevantes pueden convertir un proyecto pequeño en una noticia atractiva.
Arden los estanques: el lanzamiento de un libro
El lanzamiento de Arden los estanques representa otro tipo de hito concreto.
Un libro tiene un momento de lanzamiento en el que interesa concentrar la atención, presentar la obra, generar entrevistas y facilitar que medios culturales y generalistas conozcan el proyecto.
En este tipo de trabajos resulta especialmente importante encontrar elementos que permitan ir más allá del simple anuncio de publicación y construir una historia alrededor de la obra y de sus protagonistas.
CODEPA: una entidad que necesita prensa durante todo el año
El trabajo con el Colegio Oficial de Enfermería del Principado de Asturias responde a un modelo diferente.
Una entidad profesional genera actividad e información de manera habitual y necesita mantener una relación constante con los medios.
Aquí el gabinete no gira alrededor de una única fecha. El trabajo consiste en acompañar a la organización, identificar asuntos informativos, preparar comunicaciones y facilitar que su voz llegue a los medios cuando existen temas de interés para la profesión o para la sociedad.
35 años de la Asociación Albéniz: convertir un aniversario en noticia
Un aniversario puede ser mucho más que una fecha.
En la celebración de los 35 años de la Asociación Albéniz, la efeméride permite mirar hacia atrás, poner en valor una trayectoria y generar diferentes oportunidades informativas.
Este tipo de hitos ofrecen material para hablar de historia, protagonistas, impacto y futuro, ampliando las posibilidades de conseguir presencia en medios.
XXVI Congreso SECCE: comunicación de un congreso profesional
El XXVI Congreso de la SECCE es un ejemplo claro de gabinete de prensa asociado a un congreso.
Estos acontecimientos concentran durante unos días especialistas, conocimiento y novedades que pueden interesar tanto a medios generales como sectoriales.
El gabinete trabaja antes del congreso para generar interés y durante su celebración para facilitar entrevistas, información, fotografías y acceso a las personas protagonistas.
Un buen trabajo de prensa consigue que lo que ocurre dentro de las salas pueda llegar también a quienes están fuera.
Forma Antiqva: acompañar en prensa una gira
Para Forma Antiqva, el trabajo de prensa acompaña su actividad artística y sus giras.
En estos proyectos existen diferentes momentos informativos: presentación de nuevos programas, conciertos, actuaciones en espacios relevantes, colaboraciones o hitos de la propia trayectoria.
La prensa permite amplificar esa actividad, reforzar el posicionamiento del grupo y conseguir que cada nuevo proyecto tenga recorrido más allá de sus propios canales.
El ADN periodístico importa
En Melodijopérez la relación con los medios forma parte de nuestra manera de entender la comunicación.
Tenemos un ADN periodístico muy marcado y eso condiciona cómo abordamos los proyectos.
No pensamos únicamente en qué quiere contar el cliente. Pensamos también en qué necesita saber un periodista para poder trabajar esa historia.
Un buen titular. Datos claros. Contexto. Personas disponibles para entrevistas. Fotografías utilizables. Información contrastada. Rapidez cuando una redacción solicita algo.
La diferencia puede estar en pequeños detalles.
Una nota excesivamente comercial puede acabar directamente en la papelera. Una información bien planteada, con un enfoque claro y materiales útiles, facilita enormemente el trabajo del medio.
Por eso intentamos que cada comunicación pueda leerse primero como información y después como comunicación de una organización.
Qué puede conseguir un gabinete de prensa
Un buen trabajo de prensa puede ayudar a:
- Aumentar la visibilidad de un proyecto.
- Llegar a públicos nuevos.
- Generar conocimiento antes de un evento.
- Reforzar el prestigio y la credibilidad de una organización.
- Posicionar a una entidad como fuente especializada.
- Dar proyección a un proyecto local fuera de su territorio.
- Acompañar lanzamientos, aniversarios y momentos importantes.
- Construir una presencia mediática continuada.
Pero conviene aclarar algo importante.
Un gabinete de prensa no puede garantizar publicaciones
El espacio editorial pertenece a los medios y la decisión final de publicar siempre corresponde a periodistas y redacciones.
Un gabinete puede trabajar el enfoque, preparar buenos materiales, seleccionar correctamente los contactos, insistir cuando tiene sentido y facilitar todo lo posible el trabajo periodístico.
Lo que no debería hacer es prometer una publicación determinada si no existe un acuerdo publicitario.
Prensa y publicidad son herramientas diferentes.
Precisamente por eso un impacto editorial tiene un valor especial: el medio ha considerado que la información tenía suficiente interés para convertirse en noticia.
Cuándo merece la pena contratar un gabinete de prensa
Puede tener sentido cuando se da alguna de estas situaciones:
- Tienes un evento, festival o congreso y necesitas conseguir visibilidad antes de celebrarlo.
- Vas a lanzar un proyecto, producto, libro o iniciativa con interés informativo.
- Celebras un aniversario o un hito importante.
- Tu organización genera información regularmente y no tiene capacidad interna para trabajarla con los medios.
- Quieres aumentar tu presencia en medios especializados o generalistas.
- Tienes una historia singular pero no sabes cómo convertirla en noticia.
- Necesitas coordinar la atención a periodistas durante un evento.
También puede ocurrir que no necesites un servicio continuado. Para muchos proyectos es suficiente trabajar exclusivamente alrededor de un momento concreto.
Prensa regional o nacional: depende de la historia
Trabajar desde Asturias no significa limitar la comunicación a medios asturianos.
Hay historias con un marcado interés local y otras que pueden tener recorrido nacional o sectorial.
Una buena estrategia de prensa debe valorar qué escala tiene sentido en cada caso.
No siempre llegar al medio más grande es el mejor resultado. Para determinados proyectos, una publicación en un medio especializado puede ser mucho más útil que una breve aparición en un medio generalista.
La elección depende del objetivo y del público al que queremos llegar.
Gabinete de prensa en Asturias con visión periodística
En Melodijopérez trabajamos el gabinete de prensa para empresas, instituciones, entidades y eventos desde Asturias, tanto para acciones puntuales como mediante servicios continuados.
Podemos encargarnos de la comunicación de un congreso durante unas semanas, acompañar el lanzamiento de un proyecto, gestionar la prensa de un festival o trabajar durante todo el año junto a una organización que necesita mantener una presencia informativa estable.
En todos los casos el punto de partida es el mismo: entender qué historia tenemos entre manos y encontrar la mejor manera de convertirla en información relevante para los medios.
Si tienes un evento, proyecto o entidad y crees que puede haber una historia que merezca llegar a los medios, cuéntanos qué estás preparando.
Preguntas frecuentes sobre gabinete de prensa
¿Qué hace un gabinete de prensa?
Un gabinete de prensa gestiona la relación entre una organización y los medios de comunicación. Detecta temas de interés, prepara información, contacta con periodistas, organiza entrevistas y convocatorias y facilita los materiales necesarios para que los medios puedan trabajar una historia.
¿Un gabinete de prensa sirve solamente para grandes empresas?
No. Festivales pequeños, asociaciones, profesionales, proyectos culturales, empresas locales, congresos o iniciativas rurales pueden tener historias con interés periodístico y beneficiarse de un trabajo profesional de prensa.
¿Puedo contratar un gabinete solamente para un evento?
Sí. Es habitual trabajar durante un periodo concreto alrededor de un congreso, festival, lanzamiento, aniversario, competición, presentación o campaña.
¿También existe el gabinete de prensa continuado?
Sí. Empresas, instituciones, colegios profesionales y asociaciones que generan información regularmente pueden contar con un servicio estable de relación con medios durante todo el año.
¿Un gabinete de prensa garantiza salir en los medios?
No. La decisión editorial corresponde siempr
