Certyfirma y la “Ley de Cadena Alimentaria”4 min read
Firma de contratos alimentarios in situ y SIN certificado digital.
El objetivo de la recientemente modificada Ley de Cadena Alimentaria es que las relaciones comerciales sean más justas, transparentes y equilibradas. Por ello, con el nuevo Real Decreto de “Registro de Contratos Alimentarios” se ha pasado a imponer la obligación de tener los contratos de compraventa o suministro por escrito y firmados antes de realizar la entrega de los productos. Es decir: todos los contratos alimentarios (y sus modificaciones), anexos y/u órdenes de pago suscritos con productores primarios deberán estar inscritos en el Registro de Contratos Alimentarios.
Este RD aplica a todas las operaciones de compra superiores a 1.000 euros o en las que el pago no sea al contado en el momento de la entrega del producto. El comprador es quien tiene la obligación de registrar tales documentos. Estos deberán estar inscritos en el Registro de Contratos alimentarios siempre antes de la entrega de cada producto al comprador (por ejemplo, una orden de pedido diaria debe inscribirse antes de que el comprador recepcione los productos). Las sanciones pueden oscilar entre 250 euros y 1.000.000 de euros.
¿Qué les exige tecnológicamente esta ley a las empresas?
Lo primero: agilidad y digitalización. Por ello deberían desterrar el papel como formato para firmar y guardar contratos y acuerdos. Usar firma digital para la firma de contratos con los proveedores o para cualquier documentación relacionada, además de proporcionarles todos los beneficios inherentes en el uso de esta tecnología, les va a facilitar registrar los documentos de manera más sencilla y con absoluta validez legal.
Este es el primer paso para crear un sistema de gestión de contratos que les permita registrar y actualizar sus contratos de forma automática, y así no sufrir ningún tipo de retraso en su operativa de negocio.
Otro aspecto en el que te podemos ayudar desde iCommunity es contar con una plataforma de trazabilidad alimentaria que certifique toda la cadena de suministro.
- Origen y procedencia: certificamos el origen y procedencia de los productos físicos con la creación de un registro auditable y público.
- Transparencia: la transparencia en todos los procesos de la cadena de suministro permite aumentar la reputación de marca y, por lo tanto, la confianza depositada por los consumidores.
Certyfirma: la solución perfecta para la firma de contratos alimentarios en cualquier momento y lugar
La firma electrónica avanzada es un mecanismo criptográfico que permite firmar documentos con garantías legales y valor probatorio. Para ello debe cumplir con lo siguiente:
- Identificar al firmante de manera inequívoca.
- Garantizar la integridad del documento firmado. Es decir, que el documento firmado es el original, sin ninguna manipulación o alteración desde su firma.
Estas consideraciones están recogidas bajo el Reglamento (UE) No 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS. La solución de firma electrónica avanzada de iCommunity, Certyfirma, cumple con dicho reglamento a la vez que iCommunity está reconocido como “Prestador de Servicios de Confianza” de acuerdo con dicho Reglamento. iCommunity como Prestador de Servicios de Confianza establece los mecanismos necesarios para garantizar la seguridad en las comunicaciones y la recogida de todas las evidencias de todos los pasos del proceso.
La principal característica que diferencia a Certyfirma de otras soluciones de firma digital es que sustituye el uso de certificados digitales por otras tecnologías de autenticación y firma, como son la verificación de identidad biométrica y la generación de evidencia mediante blockchain. Esto supone dos ventajas principales:
- Mejora la usabilidad ya que facilita la firma de documentos en entornos móviles, donde no se suele disponer de acceso al certificado digital.
- Incrementa la disponibilidad y accesibilidad, ya que utiliza tecnologías descentralizadas que permiten a cualquier persona usar esta solución en cualquier país (incluso los que no disponen de certificado digital) o verificar una firma en cualquier parte del mundo.
¿Cómo puede ayudar Certyfirma al cumplimiento de esta ley?
Una solución de firma como Certyfirma puede ayudar a los productores del sector primario en el cumplimiento de la Ley de la Cadena Alimentaria, ya que resuelve aspectos como:
- Dispersión geográfica de empleados, clientes o proveedores.
- Bajo nivel de digitalización de los empleados o proveedores.
- Tiempos demasiado elevados para la firma de documentos, contratos, albaranes, etc.
- No disponibilidad de certificado digital en el entorno móvil.
Además, Certyfirma se puede integrar vía API con cualquier ERP o gestor documental que ya pueda existir en la organización, mejorando aún más la agilidad y gestión de las operaciones.
Nuestra experiencia en el sector con clientes como Estrella Galicia, Lidl y muchos más, avala nuestros servicios. Para más información, contacta con nuestro equipo sin compromiso.
