Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Gestion des Entreprises et Administrations (GEA)
Composition du service (effectifs) : 4,5 BIATSS
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l’IUT SD
Rattachement fonctionnel : Chef du département GEA
Description du poste : missions et activités
Gestion administrative
– Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’activité du département
– Saisir, mettre en forme des documents divers
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
– Retranscrire des informations orales et écrites
– Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers,
courriels, affichage, …) concernant les formations gérées
– Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies)
– Classer et archiver les documents
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes
– Participer aux opérations logistiques du département
Gestion pédagogique
– Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
– Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
– Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel HYPERPLANNING
– Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel HYPERPLANNING
– Gestion des salles, des badges (clefs) et du matériel équipant les salles (ordinateur, vidéo, feutres et craies)
– Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
– Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les
enseignants, saisie des notes sur le logiciel APOGEE…), classer et archiver les résultats
– Editer les bulletins de notes et les attestations de réussite
– Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
– Diffuser les informations utiles aux étudiants et enseignants
– Participer en soutien du chef de département à la gestion des demandes de recrutement, de
candidature et de poursuite d’étude à l’exclusion des décisions
– Participer au maquettage des formations sur APOGEE
Gestion des conventions de stage
– Gérer les conventions de stage (édition, signature, diffusion des offres…)
– Répondre aux sollicitations du SFCA
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE, HYPERPLANNING, PEGASE (à venir), TEAMS
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité en fonction de l’activité de l’IUT : contraintes horaires liées au calendrier de gestion et des
enseignements
Missions éligibles au télétravail : toutes les missions à l’exception de l’accueil physique du public
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir au 01/04/2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH
