Intitulé du poste : Gestionnaire adminitratif.ve et pédagogique – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)
Composition du service (effectifs) : 28
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Licence
Description du poste : missions et activités
Missions Activités
• Gérer et organiser
le secrétariat
administratif et
pédagogique
. Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune
des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d’emploi du
temps via Hyperplanning
. Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes
selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du
temps
. Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments
pédagogiques sur Apogée/Pégase
. Organiser les sessions d’examens et les jurys :
– Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel
d’examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en
situation d’handicap…)
– Saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens, convoquer le jury
– Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes),
organiser les relectures
– Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l’attestation de réussite et le
supplément au diplôme
– Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux…)
. Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires
. Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur
Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée/Pégase
. Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)
. Participer aux différentes enquêtes statistiques
• Accueillir et informer les usagers . Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
. Renseigner les usagers
. Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, Etudes en France,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : VERSAVEAUD Lidwine
Fonction : Directrice administrative de l’UFR DSPS
Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 VILLETANEUSE
Téléphone : 01 49 40 33 08
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
