La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un conjunto de medidas destinadas a garantizar la seguridad laboral mediante la cooperación entre empresas y trabajadores. Según el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, se establecen requisitos específicos para la coordinación de riesgos laborales.
Desafíos en la gestión de la CAE
Muchas empresas invierten entre 4 y 20 horas semanales en la gestión documental de la CAE, lo que supone un elevado consumo de tiempo y recursos. Además, la utilización de múltiples plataformas (hasta 15 en algunos casos) puede generar desorganización, mientras que la gestión manual incrementa los riesgos y costos administrativos.
¿Cómo puede ayudarle AECIM?
En AECIM, ofrecemos una solución integral para externalizar la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales, optimizando los procesos y asegurando el cumplimiento normativo.
Soluciones para la CAE interna (empresas que acceden a su centro de trabajo):
- Plataforma personalizada adaptada a su identidad corporativa para gestionar empresas concurrentes.
- Almacenamiento de documentación de manera eficiente y centralizada.
- Validación documental por parte de un equipo técnico especializado.
- Contacto directo con empresas externas, evitando que su equipo invierta tiempo y recursos.
Control de accesos:
- Implementación de sistemas automáticos de registro para verificar el estado de los trabajadores en su centro de trabajo.
Soluciones para la CAE externa (trabajadores de su empresa en otras empresas):
- Gestión documental mediante diversas plataformas o por correo electrónico.
- Informes periódicos y avisos de caducidades para asegurar la validez de la documentación.
Elaboración de documentos en PRL y resolución de incidencias:
- Creación de formatos y documentos específicos para su empresa.
- Soporte técnico ante cualquier incidencia relacionada con la CAE.
