Para muchas empresas, especialmente en sectores industriales y técnicos, colaborar con contratas y proveedores es parte del día a día. Pero esa colaboración arrastra una carga poco visible y muy exigente: la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), una obligación legal que puede convertirse en una auténtica pesadilla operativa si no se gestiona bien.
Correos infinitos, carpetas compartidas sin control, documentación desactualizada, riesgos legales, tiempos perdidos, errores humanos… el escenario es habitual, y el riesgo, constante. En respuesta a esta necesidad real, AECIM pone al servicio de las empresas GesCAE, una solución digital y personalizada para gestionar toda la documentación CAE —interna y externa— de forma ágil, segura y sin esfuerzo.
¿Qué es GesCAE?
GesCAE es una plataforma intuitiva, respaldada por el equipo técnico de AECIM, que centraliza toda la gestión documental exigida por ley en materia de prevención de riesgos laborales. Desde febrero de 2021, esta herramienta ha transformado la forma en que muchas empresas cumplen con su obligación legal de coordinación documental, evitando errores y sanciones, y permitiendo liberar tiempo y recursos clave.
¿Qué te ofrece GesCAE?
- Gestión CAE interna (si recibes empresas en tu centro de trabajo): AECIM se encarga de revisar, validar y controlar toda la documentación de tus contratas, así como de gestionar incidencias, accesos y vencimientos.
- Gestión CAE externa (si tu empresa trabaja en instalaciones de terceros): Nuestro equipo presenta directamente tu documentación CAE ante tus clientes o plataformas como Obralia o Metacontratas.
Todo, con alertas de caducidad, plantillas adaptadas a tu actividad, y soporte técnico continuo sin coste adicional.
¿Por qué importa?
- La Ley 31/1995 y el RD 171/2004 obligan a todas las empresas que colaboran con otras a coordinarse documentalmente.
- El incumplimiento no solo puede conllevar sanciones, sino también problemas reputacionales o contractuales.
- Una gestión manual implica más errores, mayor carga para tu equipo y un riesgo operativo innecesario.
Ventajas reales para tu empresa
A corto plazo
– Ahorro de hasta el 80 % en tiempo de gestión
– Documentación CAE siempre actualizada y en regla
– Cumplimiento normativo garantizado
A medio plazo
– Menor riesgo de sanciones
– Mejor imagen ante clientes y organismos
– Más valor en auditorías, licitaciones y certificaciones
– Cultura preventiva sólida y reconocida
¿Te interesa?
GesCAE está pensado para adaptarse a ti, no al revés. Escríbenos y te contamos cómo podemos ayudarte, sin compromiso:
📧 gescae@aecim.org
📞 91 561 03 30
