C’è un modello di evento che sta rivoluzionando il modo in cui le città si raccontano, coinvolgono i territori e attivano le comunità. È il modello degli eventi diffusi, e non è un caso che oggi rappresenti la scelta preferita per manifestazioni legate all’innovazione, al design, alla cultura contemporanea.
Cos’è un evento diffuso?
Un evento diffuso è una manifestazione che si sviluppa in molteplici luoghi e con molti organizzatori, ma sotto un’identità unitaria. A differenza dei festival tradizionali, in cui tutto è gestito da una direzione artistica centrale, negli eventi diffusi ogni realtà partecipa con il proprio format, il proprio pubblico e il proprio stile. Ciò che tiene tutto insieme è un brand condiviso, una cornice tematica e una regia di coordinamento.
Non è solo una questione logistica, è un cambio di paradigma culturale: dall’evento-autorità all’evento-piattaforma, che abilita, connette e amplifica.
Fuorisalone: il caso scuola
Il Fuorisalone di Milano è forse il caso più emblematico. Nato in modo spontaneo negli anni ’80, è diventato nel tempo il volto creativo e partecipativo del Salone del Mobile. Showroom, gallerie, designer indipendenti, brand internazionali: tutti organizzano i propri eventi, ma lo fanno sotto un unico ombrello comunicativo. Il risultato? Un’intera città che si trasforma, quartieri che prendono vita, un palinsesto culturale decentrato eppure coerente.
Il successo del Fuorisalone ha dimostrato che un evento diffuso può essere al tempo stesso libero e autorevole, orizzontale e memorabile, perfettamente compatibile con la complessità urbana contemporanea.
Open House: l’architettura accessibile
Un altro esempio virtuoso è Open House, il format internazionale che in Italia è presente in città come Roma, Milano, Torino e Napoli. Per un weekend, edifici normalmente chiusi al pubblico aprono le porte ai visitatori. Ogni tour è organizzato in modo autonomo dai proprietari o gestori, ma tutto avviene all’interno di un progetto con regole comuni, identità visiva condivisa e un racconto unitario dell’architettura come bene collettivo. Un’esperienza potente di accessibilità e partecipazione urbana.
Rome Future Week®: l’innovazione è ovunque
Anche Rome Future Week®, di cui SCAI comunicazione è ideatrice e organizzatrice, nasce da questa visione. Durante una settimana, Roma si accende di eventi, incontri, workshop, mostre, installazioni: il tutto promosso da centinaia di organizzatori autonomi – startup, università, coworking, enti pubblici, associazioni – ma collegati da una narrazione comune sull’innovazione e il futuro.
Rome Future Week® è un esempio di governance distribuita: una struttura centrale definisce la linea visiva, il sito, le linee guida e coordina le attività trasversali; tutto il resto è lasciato alla creatività e all’energia dei partecipanti. È un evento che non si guarda dall’alto in basso, ma si attraversa, si scopre, si vive.
Perché funziona il modello diffuso
Il modello degli eventi diffusi funziona perché è inclusivo, scalabile e resiliente. Scopriamo meglio cosa significa. Inclusivo, perché accoglie soggetti di ogni tipo e dimensione, valorizzando la pluralità; scalabile, perché può espandersi in base all’interesse e all’energia dei partecipanti, e resiliente perché non dipende da un solo luogo, un solo palinsesto o una sola firma.
Nel mondo odierno, in cui la centralizzazione mostra spesso i suoi limiti e dove i territori chiedono di contare di più, gli eventi diffusi sono un modo intelligente di generare un impatto culturale, sociale ma anche economico.
Coordinare senza controllare
Naturalmente, non è semplice. Organizzare un evento diffuso richiede strumenti, metodo, capacità di visione. Coordinare senza controllare, costruire identità diverse senza omologarle, mantenere coerenza senza spegnere le differenze: è questa la vera sfida, e la comunicazione gioca un ruolo fondamentale.
Serve infatti una regia invisibile ma efficace, una piattaforma organizzativa leggera ma solida, e soprattutto una narrazione che sappia tenere insieme tante storie diverse in un racconto collettivo.
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Da Roma a tutta Italia: un futuro in rete
Oggi il modello della Future Week® è pronto per fare un salto e diventare una rete nazionale. Immaginiamo una Future Week® in ogni grande città italiana – da Torino a Bari, da Palermo a Bologna – ognuna con le proprie specificità, ma unite da una visione comune sul futuro, la tecnologia, la sostenibilità, la cultura dell’innovazione.
Un ecosistema di eventi diffusi connessi tra loro, che non solo raccontano territori diversi, ma li mettono in relazione, favorendo scambi, progetti comuni, contaminazioni. Uno sviluppo reticolare, non centralizzato, che valorizza le differenze locali e al tempo stesso crea impatto nazionale e internazionale.
Perché il futuro – culturale, economico e sociale – non si costruisce più da soli. Si costruisce insieme.
Hai un progetto da proporre o vuoi portare il modello degli eventi diffusi nella tua città? Parlane con noi!
