Ce poste est à pourvoir à ARCACHON.
Agent d'accueil Urbanisme H/F
MISSIONS :
1. Accueil du public :
- Gérer le standard téléphonique du service (réponse, réorientation,
conseil, etc.)
- Assurer l’accueil du public, guider et donner les renseignements relatifs
aux documents d’urbanisme et aux autorisations du droit des sols (ADS) :
nature du dossier à déposer, état d’avancement d’une instruction, délais
d’instruction, informations cadastrales, etc.
2. Gestion administrative des ADS :
- Assurer l’intégralité des tâches relevant de la gestion administrative
d’une ADS : enregistrement des dossiers, formalités de publicité,
d’affichage, envois d’arrêtés et autres documents et courriers liés aux
ADS, etc.
- Veiller à la bonne tenue des données renseignées dans le logiciel métier.
- Assurer une communication fluide et quotidienne sur les ADS gérées avec
le pôle instructeur.
3. Secrétariat et assistance de direction :
- Assurer la gestion des agendas du service, de l’élu, de l’architecte
conseil et de la direction.
- Assurer l’organisation de réunions (salle, sur le terrain), aide à l’élaboration de dossiers, etc.
- Gérer le traitement du courrier et des mails en lien avec la direction.
- Gérer les demandes d’archives en lien avec le service des archives.
- Assurer la gestion de l’approvisionnement des fournitures du service.
CONDITIONS D'EXERCICE:
- CDD Renouvelable. Pérennisation possible.
- Travail à temps plein du lundi de 8h30-17h (journée continue), mardi de
8h30 à12h30/13h30 à 18h, mercredi de 8h30 à 12h30/13h30 à 17h, jeudi de
8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h40.
- Pas de télétravail.
