Los eventos con realidad virtual se están convirtiendo en una alternativa de alto impacto con muchos beneficios para los organizadores, que siempre están buscando nuevas formas de involucrar a los asistentes, generar entusiasmo y dejar una impresión duradera.
En este sentido, tanto la realidad virtual (RV) como la realidad aumentada (RA) permiten crear experiencias inmersivas e interactivas que cautivan al público y fomentan la participación.
Ejemplos de aplicación en eventos realidad virtual y aumentada
A medida que los teléfonos inteligentes y los dispositivos con RV y RA se vuelven más comunes, integrar estos recursos en los eventos es más fácil que nunca. Estas tecnologías ofrecen posibilidades emocionantes, desde demostraciones interactivas de productos y experiencias gamificadas hasta oportunidades de networking virtual.
Veamos algunos ejemplos de cómo estas tecnologías están transformando por completo nuestra forma de entender un evento.
1) Dando vida a los eventos con realidad aumentada
La realidad aumentada transforma los eventos tradicionales añadiendo capas digitales interactivas a los espacios físicos. A diferencia de la realidad virtual, que sumerge a los usuarios en un entorno totalmente digital, la RA superpone contenido digital al mundo real mediante cámaras, aplicaciones móviles y gafas de RA.
Una de las maneras más efectivas de usar la RA en eventos es mediante pantallas interactivas. En lugar de pancartas y carteles tradicionales, los asistentes pueden escanear códigos QR o usar aplicaciones de RA para dar vida al contenido.
Esto no solo hace que la experiencia sea más atractiva, sino que también proporciona una visión más profunda de un producto o servicio de forma interactiva.
2) Gamificación virtual
La gamificación es una estrategia probada para aumentar la participación en los eventos, y la RV la lleva al siguiente nivel. Al incorporar desafíos interactivos y un sistema de recompensas digitales, se incrementa la participación de una forma divertida e inmersiva.
Cualquier dinámica se puede trasladar al plano virtual sin las limitaciones espaciales del recinto. Y las posibilidades a nivel creativo son infinitas.
3) Experiencia guiada
Los grandes recintos pueden resultar abrumadores, especialmente para quienes los visitan por primera vez. Los mapas y las herramientas de navegación basados en RA ayudan a los asistentes por las salas de exposiciones, dirigiéndolos fácilmente a los stands, mesas redondas y zonas de networking.
Además, los organizadores pueden colocar marcadores de RA alrededor del recinto que, al escanearse, muestran indicaciones en tiempo real, horarios o actualizaciones importantes.
4) Encuestas llenas de vida
Las encuestas en vivo y las sesiones de preguntas y respuestas también son herramientas eficaces para motivar la participación. En lugar de levantar la mano o enviar preguntas en papel, los invitados pueden usar dispositivos RV para interactuar con los ponentes, participar en encuestas en tiempo real y visualizar las reacciones del resto de la audiencia fácilmente.
5) Ponentes holográficos y formación virtual
Mediante la transmisión en vivo de eventos asistida por RA y RV, los participantes remotos pueden interactuar con ponentes holográficos, explorar espacios para eventos en 3D o participar en sesiones formativas virtuales como si estuvieran físicamente presentes.
6) Networking virtual
Los asistentes pueden escanear sus credenciales para acceder a tarjetas de presentación digitales, ver perfiles de LinkedIn o, incluso, recomendaciones generadas por IA para establecer contactos según sus intereses. Así, conectar con las personas adecuadas es más eficiente y atractivo.
7) Stands virtuales
Los futuros avances en los dispositivos virtuales portátiles, la conectividad 5G y las interacciones impulsadas por IA harán que estas experiencias sean aún más fluidas y accesibles. Pronto, los asistentes podrán usar gafas de RV para navegar por los eventos sin depender de sus teléfonos inteligentes, o disfrutar de contenidos dinámicos generados en tiempo real proyectados en su campo de visión (RA).
8) Eventos con realidad virtual y aumentada sin barreras
Más allá de su valor a nivel de entretenimiento, la RA también mejora la accesibilidad y la personalización de los eventos. De este modo, los usuarios pueden utilizar herramientas de traducción basadas en RA para obtener apoyo lingüístico, lo que hace que las conferencias internacionales sean más inclusivas.
Las personas con discapacidad auditiva también pueden beneficiarse de los subtítulos en RA o la interpretación en lengua de señas durante las ponencias.
Eventos con realidad virtual y aumentada: Conclusiones
A modo de conclusión, para los organizadores de eventos, las posibilidades son ilimitadas. Desde transformar la forma en que los asistentes interactúan con las marcas hasta crear experiencias innovadoras híbridas, las empresas que adopten estrategias de eventos impulsadas por RA hoy estarán bien posicionadas para destacar y brindar experiencias inolvidables a los asistentes.
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