Introducción
Las experiencias inmersivas han pasado de ser un recurso innovador a convertirse en una de las herramientas más potentes en el diseño de eventos corporativos. Ya no basta con comunicar: las marcas buscan sumergir al asistente en un entorno donde tecnología, creatividad y emoción se unen para generar un recuerdo único. En este artículo te contamos qué son, cómo se aplican en eventos y cuánto cuestan en 2025.
¿Qué es una experiencia inmersiva?
Se trata de un formato que utiliza tecnología audiovisual y digital para que el público viva un evento desde dentro. Algunas de las técnicas más habituales son:
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Proyecciones 360º
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Videomapping en espacios arquitectónicos
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Realidad virtual (VR) y realidad aumentada (AR)
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Extended Reality (XR) con entornos digitales interactivos
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Instalaciones sensoriales (luz, sonido, movimiento, aromas)
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Lanzamientos de producto: presentación en salas 360º o con mapping que transforma el espacio.
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Convenciones corporativas: escenarios XR donde ponentes interactúan con gráficos en tiempo real.
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Ferias y stands: espacios inmersivos con pantallas LED de gran formato o túneles interactivos.
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Eventos culturales y RSC: experiencias que conectan con comunidades a través de arte digital.
Requisitos básicos
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Espacio y superficie: paredes, techos o pantallas LED.
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Proyectores y pantallas: lúmenes adecuados según tamaño y distancia.
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Sonido envolvente: diseño espacial para reforzar la inmersión.
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Servidores y software: control de contenidos y warping.
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Equipo técnico especializado: operadores de media servers, diseñadores de contenido 3D.
¿Cuánto cuesta una experiencia inmersiva?
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Los costes dependen de la escala, la tecnología y el contenido. Rangos orientativos en España 2025:
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Proyecciones 360º: desde 15.000 € hasta 60.000 €.
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Videomapping en interior: desde 20.000 € hasta 100.000 €.
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Instalaciones LED XR: desde 40.000 € hasta 200.000 €.
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Experiencias VR/AR personalizadas: desde 10.000 € hasta 50.000 €.
Consejo: siempre reservar un 20% del presupuesto a contenido creativo (3D, animaciones, guiones).
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Checklist para definir tu experiencia inmersiva
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¿Cuál es el objetivo de comunicación?
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¿A cuántos asistentes se dirige?
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¿El espacio es interior o exterior?
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¿Qué nivel de interacción se busca (pasivo, interactivo, XR)?
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¿Cuál es el presupuesto disponible?
Preguntas frecuentes
¿Todas las experiencias inmersivas requieren grandes presupuestos?
No, hay soluciones escalables. Desde un set VR para 20 personas hasta un mapping en un auditorio, la clave es alinear tecnología con objetivos.
¿Qué diferencia hay entre un videomapping y una experiencia XR?
El videomapping transforma superficies físicas con proyecciones; la XR crea entornos digitales completos donde la interacción es en tiempo real.
¿Se pueden medir los resultados de una experiencia inmersiva?
Sí, a través de encuestas, métricas de participación, redes sociales y análisis de leads generados.
