La Regione Emilia-Romagna ha sviluppato un sistema informativo innovativo per la gestione dell’Albo delle Imprese Forestali, con l’obiettivo di semplificare e digitalizzare i procedimenti amministrativi legati all’iscrizione, aggiornamento, sospensione, cancellazione, subentro e reintegrazione delle imprese del settore forestale.
Un sistema digitale completo e integrato
L’applicativo è strutturato in due ambienti principali:
- Front Office: dedicato alle imprese, ai legali rappresentanti e agli intermediari, consente la presentazione delle istanze e la consultazione dell’Albo pubblico.
- Back Office: riservato agli operatori regionali, permette la gestione istruttoria, la tenuta dell’Albo, la protocollazione automatica e l’attivazione dei procedimenti d’ufficio.
Funzionalità principali
Per le imprese (Front Office)
- Iscrizione all’Albo: possibilità di iscriversi in categorie regionali (A, C) o nazionali (An, Bn, Cn), con verifica automatica dei requisiti e pagamento del bollo digitale.
- Aggiornamento dati: modifica di informazioni aziendali già dichiarate, con tracciabilità e istruttoria automatica.
- Sospensione volontaria: richiesta temporanea di sospensione dell’iscrizione, con gestione delle scadenze e possibilità di reintegro.
- Cancellazione: rimozione volontaria dall’Albo, mantenendo la storicizzazione dei dati.
- Subentro: gestione del cambio del legale rappresentante tramite istanza dedicata.
- Comunicazione dati RIL: invio annuale dei quantitativi di legname prodotti, obbligatorio per le imprese iscritte in categorie nazionali.
Per gli operatori regionali (Back Office)
- Gestione delle istanze: istruttoria completa, verifica documentale, richiesta integrazioni, emissione di provvedimenti.
- Procedimenti d’ufficio: attivazione automatica o manuale di sospensioni, cancellazioni, reintegrazioni e aggiornamenti.
- Protocollazione automatica: integrazione con il sistema AURIGA per la registrazione di tutte le comunicazioni in entrata e uscita.
- Gestione della pratica: ogni impresa ha una “pratica” unica che raccoglie tutte le istanze e i procedimenti nel tempo.
- Controlli post-iscrizione: estrazione automatica di campioni per verifiche da parte dei Carabinieri Forestali.
- Albo pubblico e privato: consultazione dell’elenco aggiornato delle imprese iscritte, con visualizzazione semplificata per i cittadini e dettagliata per gli operatori.
Accesso sicuro e profilazione utenti
L’accesso al sistema avviene tramite SPID, CIE o CNS. Gli utenti sono profilati in base al ruolo (richiedente, intermediario, operatore, commissione, Carabinieri Forestali) e operano secondo permessi specifici.
Trasparenza, tracciabilità e interoperabilità
Ogni azione è tracciata, ogni documento è storicizzato, e tutte le comunicazioni sono protocollate. Il sistema garantisce interoperabilità con banche dati esterne (Anagrafe Aziende Agricole, Registro Imprese Legno) e rispetta i requisiti di sicurezza e privacy previsti dalla normativa.
