Avez-vous déjà ressenti le besoin d’accéder à vos documents RH n’importe où, n’importe quand ? C’est exactement ce que Mypeopledoc promet : une solution cloud pour la gestion des documents RH, offrant aux employés et aux employeurs une plateforme sécurisée et facile d’utilisation.
Présentation de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une solution numérique qui révolutionne la gestion des ressources humaines (RH) en offrant un coffre-fort digital pour le stockage sécurisé des documents RH. Cette plateforme offre un accès multidevice, permettant aux utilisateurs de consulter leurs documents à tout moment et de n’importe où.
Description générale
MyPeopleDoc est une plateforme technologique qui offre des fonctionnalités de gestion dématérialisée des ressources humaines. Elle permet la distribution automatisée des bulletins de paie et l’archivage sécurisé des documents RH pendant 50 ans, garantissant ainsi la conformité réglementaire. En plus, elle offre une capacité de stockage de 10 Go par utilisateur.
Objectifs de la plateforme
L’objectif principal de MyPeopleDoc est de faciliter et d’optimiser la gestion des documents RH. Grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que le classement automatisé, le partage sécurisé, la signature électronique et la gestion des droits d’accès, elle permet de rendre les processus RH plus efficaces. De plus, son interface intuitive facilite l’adoption par les utilisateurs.
Avantages pour les salariés et les entreprises
Les salariés bénéficient d’un accès 24/7 à leurs documents, réduisant ainsi le stress lié à la recherche de documents et renforçant la sécurité de leurs données personnelles. Pour les entreprises, MyPeopleDoc offre un gain de temps administratif, garantit une conformité légale (RGPD) et permet de réaliser des économies sur le papier et le stockage physique.
Sécurité et traçabilité
MyPeopleDoc offre une sécurité renforcée grâce à son cryptage avancé et sa conformité aux normes de protection des données. Elle offre également une traçabilité complète des actions sur la plateforme, renforçant ainsi la confiance des utilisateurs dans la gestion de leurs données.
Alternatives à MyPeopleDoc
Il existe d’autres plateformes technologiques offrant des solutions similaires, comme Arkevia, Silae, Nibelis, Payfit, Coffreo, Eurecia, Numéria, Paycor, Rippling, Ciel Paye, Workday, BambooHR entre autres.
Fonctionnalités clés de Mypeopledoc
Stockage sécurisé et archivage
Sécurité et durabilité sont les maîtres mots de la solution de gestion des ressources humaines qu’est Mypeopledoc. En effet, la plateforme offre un espace de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur, permettant une conservation optimale des documents pendant une période de 50 ans. Grâce à un cryptage avancé et une conformité aux normes de protection des données, les utilisateurs peuvent avoir pleine confiance en la sécurité de leurs informations personnelles et professionnelles.
Accessibilité et compatibilité
Pour faciliter la gestion des documents RH, Mypeopledoc se distingue par son accessibilité et sa compatibilité. Les salariés comme les entreprises peuvent accéder à leurs documents 24/7, depuis n’importe quel appareil, grâce à l’interface intuitive de la plateforme. De plus, Mypeopledoc s’intègre facilement avec la plupart des SIRH existants, augmentant ainsi son efficacité et sa praticité.
Automatisation des processus RH
Avec Mypeopledoc, l’automatisation des processus RH n’a jamais été aussi simple. La plateforme offre des fonctionnalités avancées qui permettent d’accélérer et d’optimiser les tâches administratives. Parmi celles-ci figurent la distribution automatisée des bulletins de paie, le classement automatisé des documents et la signature électronique. Les entreprises bénéficient ainsi d’un gain de temps significatif, d’une réduction des coûts de gestion papier et d’une conformité réglementaire simplifiée.
En outre, Mypeopledoc propose des fonctionnalités de gestion des droits d’accès et de traçabilité, assurant une confidentialité renforcée et un suivi complet des actions sur la plateforme. Cela permet aux salariés d’accéder rapidement et directement à leurs documents, tout en ayant confiance dans la gestion de leurs données personnelles.
| Fonctionnalité | Avantages pour les Salariés | Avantages pour les Entreprises |
|---|---|---|
| Stockage sécurisé | Accès facile aux documents | Conformité réglementaire garantie |
| Accès multidevice | Consultation 24/7 | Réduction des coûts de gestion |
| Automatisation des processus | Diminution du stress administratif | Gain de temps administratif |
Avantages de Mypeopledoc pour les salariés
Mypeopledoc est un coffre-fort numérique qui offre de nombreux avantages pour les salariés, notamment en termes d’accès aux documents, de sécurité des données personnelles et de réduction du stress administratif. Grâce à cette plateforme, les employés peuvent centraliser tous leurs documents importants dans un environnement sécurisé et facilement accessible.
Accès facilité aux documents
Le premier avantage majeur de Mypeopledoc pour les employés est la facilité d’accès aux documents. En effet, cette solution numérique permet de centraliser tous les documents RH (contrats, fiches de paie, etc.) en un seul endroit, accessible 24h/24 et 7j/7. De plus, l’interface intuitive de Mypeopledoc rend cette plateforme compatible avec tous types d’appareils, permettant ainsi aux salariés d’accéder à leurs informations partout et à tout moment. Enfin, grâce à son système de classement automatisé, Mypeopledoc facilite l’organisation des documents, assurant ainsi une recherche rapide et efficace.
Sécurité des données personnelles
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour tous les salariés. À cet égard, Mypeopledoc offre une protection optimale grâce à son cryptage avancé et sa conformité aux normes de protection des données. De plus, la plateforme garantit la confidentialité des informations personnelles grâce à son système de gestion des droits d’accès. En outre, l’authentification à deux facteurs renforce encore la sécurité des données. Enfin, la traçabilité complète des actions sur la plateforme assure une transparence totale dans la gestion des données.
Réduction du stress administratif
L’un des principaux avantages de Mypeopledoc pour les salariés est la réduction du stress lié à la gestion administrative. En effet, la centralisation des documents et l’accès facilité évitent les pertes de temps liées à la recherche de documents. De plus, l’automatisation des processus, comme la distribution des bulletins de paie, libère les salariés des tâches administratives répétitives. Enfin, la signature électronique accélère les validations, rendant ainsi le processus administratif plus fluide et moins stressant.
MyPeopleDoc facilite l’accès aux documents tout en garantissant la sécurité des données.
Avantages de Mypeopledoc pour les entreprises
Utiliser Mypeopledoc pour la gestion des ressources humaines offre plusieurs avantages aux entreprises. Cela permet non seulement d’optimiser les processus administratifs, mais aussi de garantir une conformité légale et réglementaire et de réaliser des économies sur le stockage physique.
Optimisation des processus administratifs
Grâce à Mypeopledoc, les entreprises peuvent bénéficier d’une gestion dématérialisée des ressources humaines. L’automatisation des processus, telle que la distribution des bulletins de paie, permet de gagner du temps administratif. L’interface intuitive de la plateforme facilite son adoption par les utilisateurs et optimise ainsi l’efficacité opérationnelle. Par ailleurs, le classement automatisé et le partage sécurisé des documents renforcent l’organisation et la communication interne.
Conformité légale et réglementaire
Mypeopledoc aide les entreprises à respecter les normes en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le cryptage avancé et l’authentification à deux facteurs assurent une sécurité optimale des données. De plus, la plateforme garantit un stockage sécurisé des documents pendant 50 ans, conformément aux exigences réglementaires. L’ensemble des actions effectuées sur la plateforme est également traçable, ce qui facilite le suivi de la conformité.
Économies sur le stockage physique
En adoptant Mypeopledoc, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives. La dématérialisation des documents permet de réduire les coûts liés à l’impression et au stockage physique. Chaque utilisateur dispose de 10 Go de stockage, ce qui élimine le besoin de recourir à des solutions de stockage externes coûteuses. De plus, cette dématérialisation contribue à réduire l’impact environnemental, ce qui est un argument supplémentaire en faveur de l’utilisation de Mypeopledoc.
En résumé, Mypeopledoc offre aux entreprises une solution numérique efficace pour la gestion des ressources humaines, alliant sécurité, praticité et efficacité. Que ce soit pour l’optimisation des processus administratifs, le respect de la conformité légale ou la réalisation d’économies sur le stockage, Mypeopledoc s’avère être un choix judicieux pour toute entreprise souhaitant moderniser sa gestion RH.
Tarification et options d’abonnement de MyPeopleDoc
La plateforme de gestion des ressources humaines MyPeopleDoc offre une tarification compétitive et avantageuse. Sa formule d’abonnement est conçue pour répondre aux besoins spécifiques aussi bien des petites que des grandes entreprises.
Détails des prix
Le coût de l’abonnement à MyPeopleDoc démarre à partir de 3 € par mois. Cette tarification abordable permet aux entreprises de tous secteurs et de toutes tailles de bénéficier de ses multiples fonctionnalités. Ces dernières incluent le stockage sécurisé, l’accès multidevice, le partage de documents, la traçabilité et la signature électronique. Ainsi, pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion RH et améliorer leurs communications internes, MyPeopleDoc représente une solution numérique complète et économique.
Options pour les entreprises
MyPeopleDoc offre des options d’abonnement dégressives pour les entreprises employant un grand nombre de salariés. Cela signifie que plus le nombre d’employés est élevé, plus le coût par employé est réduit. Ce modèle de tarification est avantageux pour les grandes entreprises, car il leur permet de réaliser des économies substantielles sur le long terme.
En outre, l’abonnement à MyPeopleDoc est initié par l’entreprise qui peut ensuite facilement l’activer pour ses employés. Ce processus facile d’activation garantit une transition en douceur vers la dématérialisation et l’optimisation des processus RH.
En optant pour MyPeopleDoc, les entreprises bénéficient non seulement d’un gain de temps administratif, mais aussi d’une conformité légale (RGPD) et d’économies sur le papier et le stockage physique. De leur côté, les salariés profitent d’un accès 24/7 à leurs documents, d’une centralisation de leurs documents et d’une sécurité renforcée.
Enfin, en cas de perte d’identifiants, une procédure simple est mise en place pour récupérer l’accès via le site MyPeopleDoc. De plus, un support client réactif est disponible pour répondre à toutes les questions des utilisateurs.
Support et assistance utilisateur de MyPeopleDoc
Procédures de récupération d’accès
Lorsque les utilisateurs de MyPeopleDoc perdent leurs identifiants, ils peuvent facilement les récupérer. La procédure de récupération d’accès est simple et se fait via le site de MyPeopleDoc. Cette facilité d’utilisation renforce la convivialité de la plateforme et permet aux salariés de se concentrer sur leurs tâches principales sans perdre de temps à gérer des problèmes d’identifiant.
Disponibilité du support client
Le support client de MyPeopleDoc est réactif et disponible pour répondre à toutes les questions des utilisateurs. Que ce soit pour une question technique, une demande d’information sur une fonctionnalité, ou une difficulté rencontrée lors de l’utilisation de la plateforme, l’équipe de support client est prête à aider. Cette assistance réactive contribue à l’expérience utilisateur positive et renforce la confiance envers la plateforme.
Ressources de formation
Pour accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de la plateforme, MyPeopleDoc met à disposition des ressources de formation. Ces ressources, associées à une interface intuitive, facilitent l’adoption de la plateforme par les utilisateurs. Les formations offrent une compréhension approfondie des fonctionnalités avancées de la plateforme, comme le classement automatisé, le partage sécurisé, la signature électronique, la gestion des droits d’accès, et l’automatisation des processus.
Dans un contexte de transformation digitale, MyPeopleDoc se positionne comme un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines. Avec un support client réactif, des procédures de récupération d’accès simples et des ressources de formation disponibles, la plateforme offre une assistance complète à ses utilisateurs. Cette approche centrée sur l’utilisateur garantit une expérience optimale, permettant aux entreprises de se focaliser sur l’optimisation de leurs processus RH, la réduction des coûts et la conformité réglementaire.
L’assistance utilisateur de MyPeopleDoc est donc un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à moderniser leur gestion des ressources humaines tout en assurant un niveau de service élevé à leurs salariés. Le support et l’assistance utilisateur font partie intégrante de l’offre de MyPeopleDoc, contribuant à en faire une solution de choix pour la gestion dématérialisée des ressources humaines.
