Accueil du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, visiteurs, partenaires).
- Informer et orienter les publics sur l’organisation des cours, les démarches administratives, les événements de l’établissement.
- Gérer les demandes de premier niveau et relayer les sollicitations spécifiques aux interlocuteurs compétents.
Suivi administratif des élèves
- Saisir et mettre à jour les absences et présences des élèves dans DUONET.
- Contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs et à la gestion de la base élèves.
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la scolarité.
Traitement des courriers et des demandes
- Traiter les courriels entrants et assurer leur répartition ou leur réponse selon les consignes données.
- Rédiger des courriers ou documents simples à la demande de la direction ou des professeurs.
- Réaliser les demandes techniques ou logistiques via les outils ASTECH, CLARILOG, etc.
Suivi logistique et matériel
- Alerter en cas de dysfonctionnement ou de besoin matériel spécifique.
- Participer au suivi de l’inventaire du matériel pédagogique, informatique et technique en lien avec l’agent polyvalent.
Communication interne et externe
- Assurer l’affichage des informations utiles aux usagers (emplois du temps, annulations, évènements, etc.).
- Participer à la diffusion des informations administratives et pédagogiques.
- Réception des livraisons et informations auprès de la Direction et du Secrétariat.
- Constitution et vérification des dossiers pour les réinscriptions/inscriptions des élèves.
- Contribuer à l’ambiance accueillante et à l’image positive de l’établissement.
Poste à temps complet
Horaires spécifiques en fonction des besoins du service
Possible disponibilité ponctuelle lors de spectacles en soirée ou le week-end
Prise de congés sur période de congés scolaires
EC22761
