Verifactu es la nueva obligación en materia de facturación en España. Desde 2026, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a este sistema que garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas. Las asesorías y gestorías tienen un papel clave: no solo deberán actualizar su propia facturación, sino también guiar a sus clientes en la transición. El nuevo sistema, impulsado por la Agencia Tributaria a través del Real Decreto 1007/2023, establece cómo deben funcionar los programas y sistemas informáticos de facturación para garantizar transparencia, integridad y trazabilidad.
Aunque cualquier empresa o autónomo tendrá que adaptarse, el impacto es especialmente significativo para gestorías y asesorías, que deberán guiar a sus clientes en esta transición. La cuestión ya no es si habrá que cumplir, sino cuándo y cómo empezar a preparar el terreno.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo marco normativo de facturación electrónica que forma parte de la estrategia de la Agencia Tributaria contra el fraude. Su finalidad es acabar con los llamados “softwares de doble uso”, es decir, programas que permiten manipular facturas sin dejar rastro.
El sistema establece que todo software de facturación debe cumplir una serie de requisitos técnicos:
- Registro de cada factura emitida y anulada con una huella digital única (hash).
- Encadenamiento inmutable que garantiza que los registros no se puedan modificar sin dejar rastro.
- Generación automática de un código QR y una leyenda que identifique el documento como Verifactu.
- Opciones de remisión a la Agencia Tributaria en tiempo real (modo Verifactu) o de almacenamiento con firma electrónica (modo no Verifactu).
- Conservación íntegra y accesible de todos los registros durante el plazo legal exigido.
En otras palabras: a partir de su entrada en vigor, ningún programa podrá facturar en España sin cumplir con estas condiciones.
¿Cuándo entra en vigor?
La norma ya está aprobada, pero su aplicación es progresiva:
- Empresas y sociedades (personas jurídicas): 1 de enero de 2026.
- Autónomos (personas físicas): 1 de julio de 2026.
Es decir, quedan apenas meses para que la adaptación sea una realidad. Conviene recordar que los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) estarán exentos, ya que ya remiten información directamente a Hacienda.
Por tanto, gestorías y asesorías tienen un papel crucial: acompañar a clientes que quizás aún no son conscientes de la obligación ni de los plazos.
¿Por qué es obligatorio adaptarse?
Los motivos van más allá de una mera actualización tecnológica:
- Cumplimiento legal. No utilizar un software adaptado a Verifactu podrá acarrear sanciones severas: hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y hasta 150.000 € para el productor de software.
- Prevención del fraude. Con Verifactu, cada registro deja un rastro imposible de borrar. Se cierran las puertas a la manipulación de facturas.
- Mayor transparencia. Los clientes, proveedores y la Administración podrán confiar en que la facturación de una empresa es clara y verificable.
- Ventajas operativas. Digitalizar con herramientas actualizadas no solo evita problemas, también mejora procesos contables, control de tesorería y eficiencia.
La pregunta que deberían hacerse gestorías y asesorías no es si merece la pena, sino cómo anticiparse para no quedar rezagados.
Implicaciones para gestorías y asesorías
El nuevo sistema no solo afecta a las empresas que atienden: también las propias gestorías deberán adaptar su facturación a Verifactu. No se trata de un cambio accesorio, sino de una transformación en la base misma de la facturación en España.
1. Responsabilidad con sus clientes
Los clientes confían en sus asesores para cumplir la normativa. Por tanto, las gestorías deberán:
- Informar a cada cliente de su obligación.
- Revisar los programas de facturación que utilizan.
- Asegurar que, llegado el momento, todo esté adaptado al nuevo reglamento.
2. Nivel de conocimiento actual
La realidad es que todavía muchas asesorías no han profundizado en los requisitos técnicos de la norma:
- No todos saben qué significa un “hash” o cómo funciona el encadenamiento de registros.
- Muchos clientes trabajan con software de bajo coste que aún no está adaptado.
- Existe la creencia de que la entrada en vigor está “lejos”, cuando en realidad el plazo es corto para migrar sistemas en decenas de clientes.
3. Brechas y riesgos
- Riesgo legal: si un cliente no cumple, la asesoría puede quedar señalada por falta de diligencia.
- Riesgo reputacional: un error en la transición puede dañar la confianza en el despacho.
- Sobrecarga de trabajo: si se espera al último momento, el volumen de migraciones será inmanejable.
4. Oportunidad de valor añadido
Sin embargo, no todo son riesgos. Las asesorías que se adelanten pueden convertir Verifactu en una oportunidad de negocio y fidelización:
- Ofrecer consultoría sobre adaptación normativa.
- Integrar soluciones cloud que faciliten la gestión.
- Reforzar su papel como socio estratégico, no solo como gestor de obligaciones fiscales.
¿Qué deben hacer las asesorías ahora?
La clave está en actuar con anticipación. Algunas recomendaciones prácticas:
- Auditar el software de facturación que utilizan sus clientes.
- Exigir declaración responsable a los proveedores de software de que cumplen con Verifactu.
- Elaborar un plan de transición: qué clientes migran primero, qué software se usará, cómo se gestionarán los datos históricos.
- Formar al equipo para explicar con claridad qué implica la normativa y resolver dudas.
- Comunicar a los clientes de forma didáctica y constante, evitando que la falta de información genere resistencia.
El riesgo de no actuar a tiempo
Esperar a 2026 puede salir caro. No se trata solo de multas, sino de quedar en desventaja frente a asesorías que ya hayan hecho sus deberes.
En un mercado donde la confianza y la profesionalidad son claves, transmitir seguridad y cumplimiento legal es un factor diferencial.
Cómo XTRARED puede ayudarte con Facturas Cloud
En XTRARED somos conscientes de la magnitud de este cambio y del reto que supone para gestorías y asesorías. Por eso hemos desarrollado una solución de facturación en la nube, Facturas Cloud, que cumple con todos los requisitos de Verifactu:
- Generación automática de registros con huella digital y encadenamiento inmutable.
- Emisión de código QR y leyenda Verifactu en cada factura.
- Envío directo de registros a la Agencia Tributaria o almacenamiento con firma digital.
- Conservación segura de todos los registros en un entorno cloud accesible y escalable.
Con Facturas Cloud, las asesorías pueden gestionar la facturación propia y la de sus clientes en un sistema único, seguro y siempre actualizado. De esta manera, el despacho no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que refuerza su papel como aliado estratégico de cada empresa que acompaña.En definitiva: Verifactu no es solo un reto, también es una oportunidad para dar un salto de calidad en la gestión empresarial. Y en XTRARED queremos ser el socio tecnológico que te permita aprovecharla al máximo.
