El sistema VERIFACTU será uno de los mayores cambios en materia de facturación en España desde la implantación del sistema SII. A partir de 2026, prácticamente todas las empresas, autónomos y sociedades deberán emitir facturas usando software de facturación verificable, capaz de enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria si el contribuyente así lo consiente.
La normativa está ya aprobada y publicada: es el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) (Real Decreto 1007/2023). Ahora toca entender qué exige, cuándo entra en vigor y qué tienes que hacer tú como autónomo o empresa.
En este post encontrarás una guía rigurosa, clara y completamente actualizada.
Indice
VERIFACTU es una nueva obligación fiscal regulada por el Real Decreto 1007/2023, que afecta directamente a cómo empresas y autónomos deben gestionar y emitir sus facturas. A partir del 1 de enero de 2026, quienes estén sujetos a esta normativa deberán tener sus Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados: si eres sociedad, antes del 1 de enero de 2026; si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2026. No habrá prórrogas.
VERI*FACTU (Verficación Factura) es un sistema voluntario dentro del marco obligatorio SIF. La obligación es usar un Software de Cumplimiento de la Facturación (SIF). Ese software:
- Debe generar registros de facturación indelebles, trazables y firmados digitalmente
- Debe garantizar que la factura no se manipula ni corrige sin huella digital
- Debe registrar todas las facturas, incluidas rectificativas y anulaciones
- Debe permitir generar un XML estandarizado por cada factura
Lo voluntario es activar la función VERIFACTU, que consiste en:
- Enviar automáticamente a Hacienda los registros de facturación en tiempo real
- Permitir al cliente comprobar si una factura ha sido comunicada
Aunque voluntario, Hacienda incentivará su uso porque facilita el control tributario.
El objetivo de esta normativa es garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de las facturas emitidas, reduciendo así el fraude fiscal y facilitando la supervisión por parte de la Agencia Tributaria.
Fechas clave de entrada en vigor de VERIFACTU
La normativa establece distintos plazos de aplicación según el tipo de contribuyente.
- Programas de facturación
Antes del 29 de julio de 2025, todos los softwares deberán estar adaptados al estándar SIF y, si lo incorporan, al sistema VERIFACTU. Los proveedores de software (ERP, facturación, TPV…) deben certificar que cumplen la normativa.
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades
Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026. Incluye sociedades limitadas, sociedades anónimas, sociedades laborales, cooperativas y otras personas jurídicas obligadas al Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos y resto de contribuyentes
Obligatorio desde el 1 de julio de 2026. Incluye autónomos persona física, profesionales, comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias de titularidad compartida.
- Empresas que ya usen el SII
Las empresas que ya declaran IVA por SII no están obligadas a VERIFACTU, ya que siguen su propio sistema.
A quién afecta VERIFACTU
A casi todos los contribuyentes que emiten facturas en España: autónomos, pymes, sociedades, negocios con TPV, profesionales, e‑commerce, oficinas y despachos, comercios locales.
No afecta a empresas en SII, exportadores en regímenes especiales o contribuyentes sin actividad económica.
Qué vas a tener que hacer tú como autónomo o empresa
- Usar un software adaptado al Reglamento SIF
No podrás seguir facturando con Excel, Word o herramientas no homologadas. Tu programa debe cumplir con el formato estructurado XML SIF, trazabilidad completa, hash encadenado para evitar manipulaciones, registro seguro y firmado, exportación de todos los registros y posibilidad de activar VERI*FACTU.
- Decidir si activas VERIFACTU
No es obligatorio. Puedes usar un SIF sin activar el envío automático a Hacienda. Si decides activarlo, tu software enviará cada registro en segundos.
- Mantener tu actividad y estar al corriente
Igual que en Kit Digital, si tu negocio se da de baja o incurre en deudas graves, puede haber consecuencias en revisiones posteriores.
- Adaptarte antes de la fecha límite
Si eres sociedad, antes del 1 de enero de 2026. Si eres autónomo, antes del 1 de julio de 2026. No habrá prórrogas.
Qué pasa si no cumplo con VERIFACTU o con el SIF
Las sanciones son altas. Multa de hasta 50.000 euros si usas software que permita alterar facturas. Multa de 1.000 euros por ejercicio si no conservas los registros. Multas por cada factura incorrecta según el artículo 201 de la Ley General Tributaria. Inspecciones y comprobaciones específicas si trabajas con herramientas no homologadas.
Programas de facturación preparados (o en proceso) para VERIFACTU
Aquí tienes algunas soluciones que ya han confirmado que adaptarán versiones compatibles con SIF y VERIFACTU.
Holded
ERP completo para autónomos y pequeñas empresas. Ha anunciado que actualizará su plataforma con registros SIF, exportación XML, trazabilidad obligatoria y envío automático a la AEAT (VERI*FACTU). Es una opción sólida para pymes que quieren algo más que facturación.
Billage
Muy popular entre autónomos por su sencillez. La empresa ha confirmado públicamente que trabaja en la adaptación VERIFACTU para facturación, gestión de clientes, control documental y cumplimiento del registro encadenado y firmado.
A3ERP, Sage, Cegid, Zucchetti
Los grandes proveedores del mercado serán de los primeros totalmente adaptados. Son recomendables para negocios de mayor volumen.
¿Y si quieres algo básico?
Muchos TPV y sistemas de facturación ligera (peluquerías, comercios, talleres) están sacando versiones específicas SIF.
Pero lo importante es verificar que el programa elegible cumpla todo el reglamento técnico, no solo una parte.
Aprovecha el Kit Digital para adaptarte a VERIFACTU
Sí. Si te han concedido el Kit Digital y todavía no has gastado el bono de 2000 euros en la categoría de Gestión de Procesos – Facturación, puedes aprovecharlo para implementar una solución profesional de facturación electrónica que te acerque al cumplimiento de VERIFACTU.
En Aeuroweb implementamos esta solución digital con Billage, programa con le que puedes adaptarte al 100 % a la normativa VERIFACTU utilizando tu bono Kit Digital.
Esta ayuda incluye:
- Emisión de facturas en formato estructurado, ilimitadas y personalizadas.
- Generación automática de registros de facturación.
- Envío y recepción de facturas por correo electrónico.
- Integración con otras soluciones, plataformas y sistemas.
- Informes de contabilidad, control de vencimientos y trazabilidad.
- Formación básica y soporte técnico durante 12 meses.
- Servicio actualizable y escalable, preparado para futuras obligaciones legales.
Esto significa que, si todavía no dispones de un software actualizado, puedes aprovechar el bono de 2.000 € del Kit Digital para implantar un sistema 100 % compatible con la futura normativa.
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