Ce poste est à pourvoir à RAMBOUILLET.
Un(e) assistant(e) au cabinet du maire - H/F
Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du Directeur de cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet. Vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet.
MISSIONS
Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire :
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant les délais,
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées.
Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire :
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale,
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels.
Gestion d’une revue de presse : chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.
