Identification du poste
Intitulé du poste : Directeur(trice) administratif(ve) – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 44
Fonction d’encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l’université
Missions principales et description du poste
Missions principales
Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale
Description du poste
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Missions |
Activités |
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1/ Administration générale et pilotage |
– Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle – Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques…) de la composante – Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements – Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante – Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision – Préparer et participer aux dialogues de gestion – Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature – Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens pluriannuel – Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions…) |
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2/ Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH) |
– Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l’exécution – Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l’exécution et maitriser son évolution |
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3/ Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) |
– Élaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante – Assurer le recrutement des personnels BIATSS – Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité – Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation – Accompagner les parcours professionnels des agents – Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) – Organiser les campagnes d’emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS |
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4/ Coordination pédagogique (en lien avec la DF) |
– Coordonner et superviser les services pédagogiques – Contribuer à l’administration de l’offre de formation – Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques – Organiser la gestion des études – Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme) – Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation |
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5/ Logistique générale |
– Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux – Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité – Encadrer des opérateurs logistiques |
Observations :
La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l’offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études).
La mutualisation des ressources et compétences pratiquée à l’IUT implique de s’investir dans des évènements collectifs et transversaux (réunions d’information, réunions de rentrées, remises de diplômes, évènements à l’initiative de l’IUT ou de l’université en lien avec l’IUT Villetaneuse, …).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, E-candidat, I-parapheur, SIFAC et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, …
Liaisons fonctionnelles
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Liens avec d’autres postes ou services |
Nature du lien |
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Directeur de l’IUT Les services centraux de l’IUT : Les directions, services communs et centraux de l’USPN La Présidence de l’USPN, la Direction Générale des Services |
Hiérarchique direct Hiérarchique et coordination Coordination Coordination et institutionnel |
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir en janvier 2026.
Poste ouvert en priorité aux titulaires mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima du directeur de l’IUT V, du DGS et d’un représentant de la DRH.
