¿Qué es VERI*FACTU? Guía completa para empresas

¿Qué es VERI*FACTU? 

El sistema VERI*FACTU nace como parte del entramado de la ley antifraude y los nuevos requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): su objetivo es reforzar la transparencia, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. 

A diferencia de la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, VERI*FACTU no regula el formato de las facturas, sino la forma en que tu software las genera y registra.

Para cumplir con la normativa, un SIF debe:

• Generar un registro de facturación por cada factura.
• Crear una huella digital encadenada (hash) para evitar manipulaciones.
• Incluir código QR visible, siempre arriba a la izquierda.
• Registrar y guardar todos los eventos al menos 4 años.
• Poder enviar automáticamente los datos a la Agencia Tributaria.

Este nuevo modelo permitirá a Hacienda identificar inconsistencias, fraudes o modificaciones indebidas con mayor facilidad.

Cómo funciona VERIFACTU:

1. Creación de la factura: el usuario introduce los datos de la factura en el software como lo haría habitualmente( (cliente, conceptos, importe…)
2. Generación automática de Registro VERI*FACTU: al terminar o guardar la factura, el programa VERI*FACTU genera a nivel interno el registro electrónico seguro, calcula el hash y lo encadena con el anterior.
3. Inclusión QR y mención VERI*FACTU: el software incluye automáticamente el código QR obligatorio en el PDF (representación visual). Si es un sistema VERI*FACTU, también añadirá la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o similar.
4. (Si es VERI*FACTU) Envío del Registro a la AEAT: si el software opera en modalidad VERI*FACTU, envía automáticamente este registro a la Agencia Tributaria a través de un canal seguro.
5. (Si es VERI*FACTU) Recepción de Confirmación AEAT: La VERIFACTU AEAT valida el que se ha recibido correctamente y devuelve la confirmación al software emisor.
6. Almacenamiento seguro: se almacena de forma segura e inalterable en la base de datos del sistema durante el plazo legal.
7. Entrega al cliente: la factura final, ya con su QR, se entrega al cliente por el medio habitual, email, impresión…

Calendario de implementación de VERI*FACTU

Según la normativa vigente:

• Sociedades mercantiles (IS): deberán cumplir antes del 1 de enero de 2026.
• Autónomos, profesionales y demás obligados: tendrán hasta el 1 de julio 2026. 

Estas fechas provienen de la aplicación combinada del Real Decreto 1007/2023, el Real Decreto 254/2025 y la Orden Ministerial HAC/1177/2024.

¿Quién esta obligado a cumplir VERI*FACTU?

Obligados:

• Todas las sociedades (IS).
• Autónomos que emitan facturas con software.
• Entidades en atribución de rentas con actividad económica.

No obligados:

• Empresas que ya están dentro del SII (grandes empresas, REDEME, grupos de IVA)
• Administraciones públicas.
• Entidades totalmente exentas del IS (art. 9.1 LIS).
• Sujetos que NO están obligados a facturar según ROF 169/2012.

MUY IMPORTANTE: las empresas que ya operan bajo el SII no cumplen VERI*FACTU, pero sí quedan exentas, ya que SII proporciona un nivel de trazabilidad equivalente o superior.

¿Qué modalidades existen dentro de VER*FACTU?

Modalidad VERI*FACTU (con envío automático a AEAT)

El software envía los datos de facturación directamente a la Agencia Tributaria.

Ventajas:

• Menos requisitos técnicos.
• Menos carga de auditorías.
• Mayor seguridad jurídica.

Modalidad NO VERI*FACTU (sin envío automático a AEAT)

El ERP no envía los datos, pero debe cumplir todos los requisitos técnicos:

• Firma digital
• Hash encadenado
• Registro de eventos
• Sello de tiempo
• QR visible
• Conservación durante 4 años.

 Si tienes Business Central, esto influirá directamente en qué extensión necesitas y como la debes configurar. Desde VS Sistemas te ofrecemos asesoramiento. 

Principales diferencias entre el SII y VERI*FACTU 

Aunque ambos modelos buscan transparencia y control, SII y VERI*FACTU no son lo mismo: 

Ambos sistemas convivirán, pero VERI*FACTU amplía el control más allá del IVA, afectando a todo el ciclo de facturación. 

Business Central y VERI*FACTU 

Microsoft ha publicado en su Declaración Responsable que: 

«Microsoft Dynamics 365 Business Central se ha desarrollado para ser utilizado como Sistema Informático de Facturación VERI*FACTU conforme al Real Decreto 1007/2023. Adicionalmente, habilita el envío de registros mediante proveedor B2BRouter.»

Declaración Responsable descargar aquí

Funcionalidades locales exclusivas de la versión española de Business Central.

Esto significa que:

• Business Central ya es SIF Verificable
• La funcionalidad  estándar completa llegara en enero 
• Hoy el envío automático es posible a través de B2BRouter.
• Hay soluciones temporales en Microsoft AppSource, pero no todas valen para todos los casos.

Opciones disponibles para adaptarte a VERI*FACTU

Opción 1: Acogerse voluntariamente al SII: es válida, pero no es una recomendación general, porque:

• Supone enviar todas las facturas emitidas y recibidas a la AEAT
• Aumenta la carga administrativa
• Es solo útil sí: ya operas con SII, perteneces a un grupo en SII, o existe una necesidad interna especifica

Opción 2: Ser VERI*FACTU (modalidad con envió automático)

2A — Esperar al estándar oficial de Microsoft: solución nativa, estable y alineada con el roadmap oficial

2B — Usar soluciones transitorias:  Microsoft menciona oficialmente B2BRouter como proveedor de envío automático.

Existen otras extensiones en el mercado

Las extensiones permiten:

• Generar QR conforme a la Orden Ministerial (OM HAC/1177/20249)
• Crear registros de factura y huella digital.
• Registrar eventos.
• Conectar con AEAT (según modalidad)
• Mantener procesos sin afectar al ERP.

Pero NO todas las extensiones son validas para todos los modelos de facturación.

Tu elección dependerá s vas a ser VERIFACTU  o NO VERIFACTU.

Por eso, antes de instalar nada, es fundamental evaluar:

• Tu volumen de facturación
• Si emitirás en nombre de terceros.
• Si trabajas con series múltiples 
• Si requieres envió automático 
• Si necesitas integración con otros sistemas 

Opción 3: No ser VERI*FACTU (modalidad sin envió automático)

Cumple la normativa pero requiere más requisitos internos y no ofrece ventajas operáticas.

Ley Crea y Crece: qué es y por qué no hay que confundirla con VERI*FACTU 

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) obliga a que las operaciones entre empresas y profesionales se documenten con factura electrónica, no solo las que implican a la Administración. Esta norma busca reducir la morosidad comercial, impulsar la digitalización y facilitar la detección de incidencias en pagos; para ello exige la interconexión entre plataformas, que las facturas se conserven al menos 4 años y que se registre el estado de la factura (plazos, pagos, vencimientos…). 

Importante: el desarrollo técnico (el reglamento que detalla formatos, puntos de entrada y plazos) no está aprobado todavía. Cuando se publique, el plan de implantación previsto establece 12 meses para las empresas con facturación anual superior a 8 millones € y 24 meses para el resto de empresas y autónomos. Es decir: la ley fija la obligación, pero los plazos finales dependen del reglamento. 

No confundas esto con VERI*FACTU: 

• Crea y Crece regula la obligatoriedad de emitir y recibir factura electrónica (B2B). 

• VERI*FACTU / SIF regula el software que genera y registrar las facturas (integridad, hash, sello temporal, trazabilidad y, si procede, envío a la AEAT). 

Ambas normas persiguen más transparencia y lucha contra el fraude, pero actúan en capas distintas del ecosistema de facturación. 

¿Qué puede hacer VS Sistemas por ti?

La implantación de VERI*FACTU es un cambio profundo que afecta a procesos, ERP y control fiscal.

En VS Sistemas te ayudamos a:

• Analizar si debes cumplir en enero o julio

• Decidir si necesitas modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU

• Evaluar si esperar al estándar de Microsoft o adoptar una solución temporal

• Identificar la extensión adecuada para tu caso

• Preparar Business Central sin desarrollos innecesarios

Nuestro equipo de consultores especializados en Microsoft Dynamics 365 Business Central puede ayudarte a dar el paso con seguridad.

Contáctanos y te acompañaremos en todo el proceso hacia la facturación digital y el cumplimiento con VERI*FACTU.

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