- ¿Qué es FUNDAE y cómo funciona la formación bonificada?
- Requisitos básicos para acceder a FUNDAE
- Cómo calcular tu crédito de formación
- Pasos para bonificar una acción formativa con FUNDAE
- Dudas frecuentes sobre FUNDAE para pymes
- Caso práctico: formar a tu equipo sin coste con FUNDAE
- Cómo te ayuda el equipo de K-tuin Empresas
En un contexto donde la productividad y la tecnología avanzan más rápido que nunca, formar a tu equipo ya no es opcional: es una ventaja competitiva. La buena noticia es que puedes hacerlo sin que suponga un gasto extra para tu pyme.
En este artículo te explicamos qué es FUNDAE, cómo funciona el sistema de formación bonificada y cómo puedes aprovecharlo para impulsar las competencias de tu equipo.
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es una entidad pública que colabora con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) para gestionar los fondos destinados a la formación profesional de los trabajadores.
Su objetivo es claro: ayudar a las empresas a mejorar las competencias de sus empleados y a los profesionales a adaptarse a los cambios del mercado laboral.
El sistema funciona de forma sencilla:
- Cada empresa dispone de un crédito anual de formación, que se calcula en función de las cotizaciones a la Seguridad Social y del tamaño de la plantilla.
- Ese crédito puede utilizarse para bonificar cursos o programas formativos relacionados con la actividad de la empresa.
- Una vez completada la formación, el importe bonificado se descuenta en los seguros sociales del mes siguiente (no hace falta adelantar el pago total si se gestiona correctamente).
En resumen: FUNDAE permite recuperar parte o la totalidad del coste de la formación que tu empresa imparte a sus trabajadores.
Y lo mejor es que es un sistema accesible para todas las pymes, incluso para aquellas sin departamento de recursos humanos.
Requisitos básicos para acceder a FUNDAE
Acceder a las ayudas de FUNDAE es mucho más sencillo de lo que parece. No es necesario ser una gran empresa ni disponer de un departamento de recursos humanos.
Basta con cumplir algunos requisitos mínimos y realizar los trámites correctamente, algo en lo que podemos guiarte de principio a fin.
¿Quién puede beneficiarse de estas ayudas?
Todas las empresas que cotizan por la formación profesional en la Seguridad Social tienen derecho a un crédito anual para formar a sus empleados.
Esto incluye:
- Pymes y autónomos con trabajadores por cuenta ajena.
- Empresas de cualquier sector o actividad económica.
- Negocios que deseen formar a su propio equipo, sin necesidad de ser un centro de formación acreditado.
Es importante tener en cuenta que el crédito no es acumulable: si no se utiliza durante el año natural, se pierde.
A excepción de las empresas de menos de 50 trabajadores, que pueden solicitar la reserva del crédito de formación en FUNDAE antes del 30 de junio del año en curso. Esta opción está regulada por el Real Decreto 694/2017 (art. 11.3) y permite acumular el crédito no utilizado para usarlo en los uno o dos años siguientes.
Requisitos básicos
Para poder bonificar tus formaciones con FUNDAE, tu empresa debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Estar al corriente de pago con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
- Tener trabajadores dados de alta en el Régimen General (los autónomos no generan crédito por sí mismos).
- Disponer de crédito de formación, calculado según las cotizaciones del año anterior.
- Realizar la formación a través de un proveedor autorizado o entidad organizadora acreditada, como K-tuin Empresas.
Tipos de formación bonificable
FUNDAE permite bonificar una amplia variedad de acciones formativas, entre ellas:
- Formación presencial, online o mixta.
- Cursos a medida, diseñados específicamente para las necesidades de tu negocio.
- Acciones orientadas a mejorar la productividad, la digitalización, el liderazgo o las competencias técnicas del equipo.
La única condición es que la formación esté relacionada con la actividad de la empresa o contribuya al desarrollo profesional de los empleados.
Cómo calcular tu crédito de formación
Cada empresa dispone de un crédito anual de formación que puede usar para bonificar los cursos de sus empleados. Este crédito se calcula en función de las cotizaciones por formación profesional realizadas el año anterior y del tamaño de la plantilla.
En otras palabras, cuanto mayor sea tu plantilla y tus aportaciones a la Seguridad Social, mayor será el crédito disponible.
Pero incluso las microempresas cuentan con un mínimo garantizado, lo que significa que prácticamente todas las pymes pueden beneficiarse del sistema
Cómo se calcula el crédito
La fórmula que aplica FUNDAE es la siguiente:
Crédito de formación = Cuotas de formación profesional del año anterior × porcentaje de bonificación según plantilla
Los porcentajes oficiales son:
|
Tamaño de empresa |
Porcentaje aplicable |
|
De 1 a 5 trabajadores |
Crédito mínimo de 420€ |
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De 6 a 9 trabajadores |
100% |
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De 10 a 49 trabajadores |
75% |
|
De 50 a 249 trabajadores |
60% |
|
Más de 250 trabajadores |
50% |
Ejemplo práctico
Supongamos una pyme de 15 empleados que cotizó el año anterior 6.000 € en concepto de formación profesional.
El cálculo sería:
6.000 € × 75 % = 4.500 € de crédito disponible
Esto significa que la empresa podría invertir hasta 4.500 € en formación bonificada durante el año, ya sea en uno o varios cursos, recuperando ese importe a través de los seguros sociales.
En K-tuin Empresas podemos ayudarte a conseguir tu informe de crédito disponible en Fundae.
Pasos para bonificar una acción formativa con FUNDAE
Bonificar la formación de tu equipo con FUNDAE no es complicado, pero sí requiere seguir una serie de pasos y cumplir algunos plazos. Si se gestionan correctamente, podrás recuperar todo o parte del importe invertido directamente a través de los seguros sociales.
A continuación, te explicamos el proceso de forma sencilla:
1. Detectar las necesidades formativas
El primer paso consiste en analizar qué tipo de formación necesita tu empresa: puede ser formación técnica, digitalización, liderazgo o mejora de procesos internos.
En esta fase, es fundamental que la formación esté relacionada con la actividad de la empresa o con el desarrollo profesional de los trabajadores.
2. Elegir el curso y la entidad formadora
Selecciona una formación adaptada a tus objetivos y elige un proveedor acreditado por FUNDAE, como K-tuin Empresas.
Podemos ayudarte a definir los contenidos, adaptar la metodología (presencial, online o mixta) y asegurarnos de que la acción cumple todos los requisitos para ser bonificada.
3. Comunicar el inicio del curso
Antes de comenzar, es obligatorio comunicar el inicio de la formación en la plataforma de FUNDAE.
Este trámite debe hacerse al menos dos días antes del comienzo del curso.
Si gestionas la formación con K-tuin, nos encargamos de esta comunicación y de verificar todos los datos necesarios.
4. Impartir la formación y registrar la asistencia
Durante el curso, se debe llevar un registro de asistencia y participación (tanto si es presencial como online).
Esto sirve para justificar que la formación se ha realizado correctamente. En el caso de las formaciones online, el sistema de control es automático a través de la plataforma.
5. Finalizar y justificar la formación
Una vez completado el curso, se debe comunicar la finalización en FUNDAE e incluir la documentación que justifica la impartición (listas de asistencia, evaluaciones, facturas, etc.).
K-tuin Empresas gestiona esta parte para que no tengas que preocuparte por los trámites administrativos.
6. Aplicar la bonificación
Por último, la empresa puede aplicar la bonificación directamente en los seguros sociales del mes siguiente a la finalización del curso.
Esto significa que el ahorro se refleja de forma inmediata en la cotización a la Seguridad Social.
En resumen, el proceso es completamente viable para cualquier pyme, especialmente si cuenta con un partner que gestione los trámites y asegure el cumplimiento de cada paso.
Dudas frecuentes sobre FUNDAE para pymes
Aunque el sistema de formación bonificada es muy ventajoso, muchas empresas aún tienen dudas sobre cómo funciona o si realmente pueden beneficiarse.
A continuación, resolvemos las preguntas más comunes de forma sencilla:
¿Se puede bonificar el 100% del coste de un curso?
Depende del crédito disponible y del coste del curso.
En muchas pymes, especialmente las de tamaño pequeño o medio, es posible bonificar el 100% del importe, siempre que el crédito anual lo permita.
En otros casos, la empresa puede bonificar una parte y abonar el resto.
¿Qué tipo de formación se puede bonificar?
FUNDAE permite bonificar formaciones relacionadas con la actividad de la empresa o con la mejora de las competencias profesionales del personal.
Esto incluye cursos técnicos, digitales, de liderazgo, productividad o gestión empresarial, tanto presenciales como online.
¿Qué documentación necesito para justificar la formación?
Se debe conservar la documentación acreditativa de la acción formativa, como:
- Listas de asistencia o informes de seguimiento (en caso de cursos online).
- Facturas emitidas por la entidad formadora.
- Evaluaciones o encuestas de satisfacción.
- Comprobante de la comunicación de inicio y fin en la plataforma FUNDAE.
Si trabajas con K-tuin Empresas, nos encargamos de recopilar y presentar toda la documentación necesaria.
¿Cuánto tiempo tengo para aplicar la bonificación?
La bonificación puede aplicarse en los seguros sociales del mes siguiente a la finalización del curso, siempre dentro del mismo ejercicio fiscal.
Si no se utiliza antes del cierre del año, el crédito se pierde.
¿Se puede bonificar formación interna o solo externa?
También puedes bonificar formación interna, siempre que esté debidamente planificada y se cumplan los requisitos exigidos (programa formativo, registro de asistencia, evaluación, etc.).
En el caso de formaciones externas, deben impartirse a través de un proveedor acreditado.
¿Puedo combinar FUNDAE con otras ayudas o subvenciones?
No. FUNDAE no es compatible con otras ayudas públicas para la misma acción formativa.
Sin embargo, puedes combinar diferentes cursos o acciones formativas dentro del mismo año, siempre que no se solapen y haya crédito disponible.
Caso práctico: formar a tu equipo sin coste con FUNDAE
Imaginemos una pyme del sector servicios con 15 empleados que quiere mejorar la productividad de su equipo comercial y administrativo mediante la adopción de herramientas digitales y el uso eficiente de los dispositivos Apple que ya tienen.
Tras analizar sus necesidades, deciden realizar un curso de “Productividad y trabajo colaborativo con Mac, iPad y iPhone”, impartido por K-tuin Empresas, entidad acreditada y especializada en formación tecnológica para pymes.
Datos del ejemplo
- Plantilla: 15 empleados
- Crédito disponible: 4.500 € (según cotizaciones del año anterior)
- Coste del curso: 3.600 € (24 horas de formación práctica)
- Bonificación aplicable: 100 % del importe
- Coste final para la empresa: 0 €
Resultado
Gracias a la gestión de K-tuin Empresas, la compañía pudo bonificar el curso en su totalidad a través de los seguros sociales.
El proceso fue rápido y sin carga administrativa, ya que K-tuin se encargó de todos los trámites con FUNDAE, desde la comunicación de inicio hasta la justificación final.
El equipo, además, mejoró notablemente su eficiencia diaria al aprender a sacar el máximo partido de las herramientas integradas de Apple, como iCloud, Notas, Pages o la gestión de calendarios compartidos.
Una inversión de tiempo que se tradujo en más productividad, menos errores y una mejor comunicación interna.
Cómo te ayuda el equipo de K-tuin Empresas
En K-tuin Empresas creemos que la formación no solo mejora las competencias de un equipo, sino que transforma la manera en la que una empresa trabaja y crece.
Por eso, ofrecemos un servicio llave en mano que te permite aprovechar al máximo las bonificaciones de FUNDAE sin complicaciones administrativas.
Un acompañamiento completo
Nuestro equipo especializado en formación y gestión FUNDAE se encarga de todo el proceso:
- Asesoramiento inicial: analizamos las necesidades formativas de tu empresa y el crédito disponible.
- Gestión FUNDAE integral: nos ocupamos de todos los trámites, desde la comunicación en la plataforma hasta la justificación final.
- Formaciones 100 % bonificables: diseñadas para pymes, con contenido práctico y aplicable desde el primer día.
- Catálogo especializado en tecnología Apple y productividad empresarial: cursos sobre trabajo colaborativo, seguridad, MDM, productividad con Mac o iPad, y más.
- Certificados de asistencia, listos para integrar en tus programas de desarrollo de talento.
De este modo, puedes formar a tu equipo sin coste, aprovechando un recurso que tu empresa ya tiene disponible cada año.
Conclusión: forma a tu equipo sin coste y gana competitividad
La formación es una inversión directa en el futuro de tu empresa. Con el sistema de bonificaciones de FUNDAE, puedes mejorar las competencias de tu equipo sin aumentar tus costes.
Y con K-tuin Empresas a tu lado, todo el proceso, desde la planificación hasta la justificación, se vuelve sencillo, rápido y seguro.
¿Quieres formar a tu equipo sin coste con FUNDAE?
Contacta con nosotros y te ayudaremos a bonificar la formación de tu empresa, asesorándote en cada paso y diseñando un plan adaptado a tus necesidades.
