Chargé(e) du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) - Nièvre

Missions principales du poste

La direction de l’autonomie pilote les politiques gérontologie et handicap, compétences majeures du département de la Nièvre, qui représentent un budget de plus de 82 millions d’euros par an (+1 million € pour la Maison Départementale des Personnes Handicapées – MDPH)

Les ambitions du schéma de l’autonomie (actuellement 2021-2025) guident et orientent les actions de la direction au travers de 4 grand axes :
1- encourager l’accès à la citoyenneté en favorisant la prévention et en permettant une coordination plus efficientes sur l’ensemble du territoire
2- proposer des solutions innovantes et de proximité afin de promouvoir le soutien à domicile
3- promouvoir le bien-être et la qualité de vie des adultes vieillissants et personnes en situation de handicap en établissement
4- intégrer les risques liés au changement climatique

Au sein de la Direction, l’équipe Personnes Âgées /Personnes Handicapées met en œuvre les compétences départementales de financement et de contrôle des établissements œuvrant dans le secteur du handicap et des personnes âgées

Dans une équipe dynamique de 8 agents dont 5 « référents accompagnement », vous assurerez la gestion d’un portefeuille d’établissements et services sociaux et services médico-sociaux (ESSMS) (services à domicile, structures handicap ou grand âge).

Vous serez principalement chargé(e) de :

ASSURER LA GESTION ADMINISTATIVE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX
PILOTER LA CONTRACTUALISATION & DIALOGUE DE GESTION
ASSURER UN SUIVI QUALITE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX
PARTICIPER AU DÉPLOIEMENT DES AMBITIONS DU SCHEMA DEPARTEMENTAL DE L’AUTONOMIE

Et plus généralement :

Assurer l’interface avec les ESSMS et partenaires institutionnels (ARS, ….)
Alerter sur les situations jugées « à risque »
Proposer, en lien avec les collègues de l’équipe, tableaux de bord, indicateurs et documents structurants permettant d’optimiser le suivi des ESSMS,
Benchmarker chaque fois que possible
Participer activement à la démarche d’amélioration continue du service
Etre solidaire de l’équipe

Description des activités à réaliser pour chaque mission

GESTION ADMINISTATIVE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX
– analyser des données financières et rapports d’activité transmis par les établissements, rédiger des notes internes, courriers rapports, notamment dans le cadre de la compagne de tarification des ESMS.
– peut être amener à assister au conseil d’administration des établissements publics en tant que représentant des services du Département.

CONTRACTUALISATION & DIALOGUE DE GESTION
En lien avec le chef de service PA/PH, il est attendu :
– de négocier les termes de la contractualisation avec les gestionnaires des établissements ou services médico-sociaux du département (EHPAD, résidences autonomie, établissements pour personnes handicapées, services d’aide à domicile)
– de piloter la démarche de contractualisation avec les gestionnaires des structures de son portefeuille dans le cadre de réunions partenariales organisées autour de 3 axes :
– le diagnostic partagé
– les orientations sur 5 ans déclinées en objectifs opérationnels et en indicateurs de suivi
– les moyens à mobiliser pour leur réalisation

– d’être force de proposition sur les évolutions nécessaires en termes organisationnel, architectural, budgétaire et financier, au regard des opportunités du territoires et de la préservation des équilibres financiers
 – d’accompagner les établissements dans la transformation de leur offre, en fonction des besoins du territoire

– de mettre en œuvre un dialogue partenarial annuel avec les établissements sociaux et médico-sociaux au cours duquel sont abordés :
– le niveau des réalisations en dépenses et en recettes
– l’activité de la structure
– l’atteinte des objectifs fixés dans le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens

SUIVI QUALITE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX
– mettre en œuvre & assurer le suivi des visites qualité sur les établissements de son portefeuille
– en lien avec l’Agence Régionale de Santé, préparer et réaliser les visites d’inspection programmées
– assurer le suivi des indicateurs du tableau de bord de la performance sur les établissements de son portefeuille

PARTICIPER AU DÉPLOIEMENT DES AMBITIONS DU SCHEMA DEPARTEMENTAL DE L’AUTONOMIE
– l’accompagnement à la mise en œuvre des ambitions qui découlent du schéma de l’autonomie
– la participation à l’animation des réseaux de partenaires

Connaissances théoriques et savoirs faire

– niveau requis (niveau d’études souhaité) : Bac +3
-Pour la filière médico-sociale le diplôme d’état (métier)est requis
– formations et qualifications nécessaires : Permis B
– connaissances théoriques :
Bonne connaissance du domaine social, médico-social et sanitaire (missions, législation, partenariats, enjeux…)
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables appliqués aux ESMS ainsi que de la tarification
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité départementale (instances, processus, circuits décisionnels, place et rôle de l’exécutif, des vice-présidents, des élus, de l’administration)
– savoir faire :
Être en mesure d’établir un partenariat avec les organismes extérieurs, de mener une démarche de négociation.
savoir formuler des propositions de qualité en peu de temps, posséder des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, appliquer les procédures définies au sein du service,
Être réactif/ve et s’adapter rapidement aux changements de réglementation, de l’organisation du travail, savoir rendre compte des difficultés rencontrées et alerter.
être en capacité d’animer des réunions.
Aptitudes rédactionnelles et de formalisation
Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir être / posture professionnelle

Capacité d’adaptation, aptitude à travailler à la fois en autonomie et en équipe
Assertivité et sens du travail en équipe
Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie, à gérer son temps et respecter les délais
Réactivité, esprit d’initiative
Capacité affirmée d’animation et de développement de partenariat

Postulez avant le

20/04/2025

Résidence administrative

Nevers

Catégorie (fonction publique)

A

Cadre(s) d'emploi

attaché / conseiller socio éducatif

Filière(s)

Administrative ou médico-sociale

Référence fonction RIFSEEP

A16-Chef de projet, expert, référent technique relevant de la catégorie A

Modalités de recrutement

poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, transfert de CDI de droit public)

Temps partiel possible ?

oui : 80%

Télétravail possible ?

oui 1 à 2 jours par semaine maximum