Ce poste est à pourvoir à LONGUYON.
Agent de gestion administrative H/F
Offre 1619
L’agent de gestion administrative est chargé.e d’accueillir le public, d’organiser et d’assurer le secrétariat au STAM, des techniciens ingénierie, du technicien environnement et du technicien exploitation, et de veiller à l’organisation d’une documentation accessible à tous.
ACTIVITES
Accueil et relations avec le public
- Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur.
Suivi administratif et secrétariat
- Enregistre le courrier arrivé et départ
- Gère la boîte de messages du STAM de Longwy et la boîte de message DICT du STAM
- Effectue la saisie et la mise en page de comptes rendus, notes, courriers et permissions de voiries
- Organise le suivi et l’archivage des dossiers administratifs et du courrier
- Gère le planning des activités du responsable de service : rendez-vous, réunions, déplacements, -.
- En lien avec le responsable de service, prépare les dossiers des différentes réunions
- Peut intervenir pour assurer l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants, -)
- Apporte de manière ponctuelle, un appui administratif ou logistique à l’organisation de manifestations ou opérations particulières liées au domaine d’activités du service
Suivi administratif des dossiers du domaine public
Prépare en lien avec les techniciens ingénierie les courriers et les actes administratifs suivants :
- Déclarations de projet de travaux (DT) et déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT), permission de voirie et conventions
- Avis sur certificats d’urbanisme, sur permis de stationnement, sur renseignements d’urbanisme, sur permis de construire
- Demande de renseignements auprès des concessionnaires et gestionnaires de réseaux
- Assure la gestion et le suivi des dégâts au domaine public sans dommage
- Arrêtés de circulation, arrêté d’alignement
Activité spécifique
- Participe à la gestion des implantations de publicité et de pré-enseignes sur le domaine public routier
