VeriFactu es el reglamento que obliga a empresas y autónomos a facturar con un programa que impide alterar o borrar facturas sin rastro y que, en su modalidad VeriFactu, envía cada factura a Hacienda. Está anunciado su aplazamiento a octubre de 2028; hasta que se publique, rigen el 1 de enero y el 1 de julio de 2027.
Índice: VeriFactu, qué es y cuándo es obligatorio
Qué es VeriFactu, explicado sin jerga
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. Nace de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, la conocida como ley antifraude.
La idea de fondo es sencilla: el programa con el que facturas (lo que la AEAT llama sistema informático de facturación, o SIF) debe impedir que una factura se modifique o se borre sin dejar huella. Se acaba el software que permite llevar dos contabilidades o hacer desaparecer ventas. VeriFactu no cambia tanto qué facturas emites como la herramienta con la que las emites.
Las dos modalidades: VeriFactu y No VeriFactu
El reglamento permite cumplir de dos maneras, y la elección depende de lo que ofrezca tu programa de facturación, que puede incluir una o las dos:
- Modalidad VERI*FACTU (el nombre oficial lleva asterisco): el programa envía a la AEAT un registro de cada factura en el momento de emitirla. A cambio, no tienes que firmar electrónicamente los registros, ni llevar un registro de eventos, ni conservarlos tú durante años.
- Modalidad No VERI*FACTU (o «no verificable»): el programa no envía nada al momento. Guarda los registros firmados electrónicamente, encadenados y con un registro de eventos, y debe entregarlos si la AEAT te los requiere.
Según la AEAT, la modalidad VeriFactu reduce trabajo: no te llegarán requerimientos para entregar registros y tus Clientes pueden comprobar en la sede electrónica que la factura consta en Hacienda. Si la eliges cuando ya estés obligado, debes mantenerla al menos hasta el final del año natural en que hagas el primer envío. Antes de tu fecha legal estás en periodo voluntario y puedes dejar de enviar.
Qué tiene que llevar una factura (QR, huella, registro)
Para tu Cliente, el cambio visible es un código QR. Por dentro, cada factura lleva asociadas tres piezas:
- Registro de facturación: el conjunto de datos de la factura (emisor, número, fecha, importes…) que el programa genera al emitirla. Si la anulas, genera un registro de anulación.
- Huella o hash: un código calculado con el algoritmo SHA-256 a partir de los datos del registro. Cada registro incluye la huella del anterior, así que quedan encadenados: si alguien toca una factura antigua, la cadena se rompe.
- Código QR: obligatorio en todas las facturas emitidas con un programa adaptado, en cualquiera de las dos modalidades. Mide entre 30×30 y 40×40 mm y va al principio de la factura, en la primera página. Quien la recibe puede escanearlo y consultar en la AEAT si consta.
Solo en la modalidad VeriFactu la factura incluye además la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». En una factura electrónica estructurada (un archivo XML) el QR no se imprime: su contenido va dentro del propio archivo, como explica la AEAT en su apartado sobre el código QR.
Cuándo es obligatorio: fechas vigentes y aplazamiento anunciado a octubre de 2028
Aquí está la confusión de este otoño. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó en una nota informativa que prevé aplazar las obligaciones pendientes de VeriFactu hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de pymes y autónomos. La nota no fija un día concreto.
No sería el primer cambio. La fecha original era el 1 de julio de 2025; el Real Decreto 254/2025 la llevó a 2026 y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025, la situó en 2027.
Qué está aprobado y qué solo anunciado
| Colectivo | Fecha vigente (aprobada, en el BOE) | Fecha anunciada (pendiente de norma) |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Resto de obligados (autónomos y profesionales en el IRPF, entre otros) | Antes del 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
A 26 de octubre de 2026, el aplazamiento no está publicado en el BOE. El texto vigente del Real Decreto 1007/2023 mantiene las fechas de 2027, y así lo recoge también la AEAT en su nota sobre la ampliación del plazo. La propia nota de Hacienda explica que primero se aprobará la alineación de calendarios y después una modificación del reglamento, sin concretar el tipo de norma ni cuándo.
En la práctica: hasta que se publique la norma, las fechas legales son las de 2027. Si eres una sociedad, tu referencia formal sigue siendo el 1 de enero de 2027. Puedes planificar con calma pensando en 2028, pero vigila el BOE: si la norma no llegara antes de fin de año, esa fecha seguiría siendo exigible.
Hacienda avanza que las exigencias técnicas (integridad, trazabilidad, inalterabilidad) seguirán siendo «sustancialmente equivalentes», aunque revisará el reglamento para acercarlo a la factura electrónica y a las futuras obligaciones europeas del IVA digital (el paquete ViDA).
Qué no se ha aplazado (software adaptado desde julio de 2025)
El anuncio afecta a quien factura, no a quien fabrica el programa. Los productores y comercializadores de software tenían nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 (el 29 de octubre de 2024) para ofrecer sus productos adaptados, y ese plazo terminó el 29 de julio de 2025. Desde entonces, el programa de facturación que te vendan debería cumplir el reglamento.
La prueba es su declaración responsable: el certificado que el propio fabricante firma para cada versión de su programa. La AEAT exige que esté accesible desde el propio software (por ejemplo, en «Ayuda» o «Acerca de») y también fuera de él. Si tu proveedor no sabe enseñártela, ya tienes una pista.
A quién obliga y quién queda fuera
Están obligados los empresarios y profesionales que facturan con un programa informático: sociedades, autónomos con actividad económica en el IRPF y el resto de obligados que recoge el reglamento. La AEAT lo resume en la «regla de los cuatro NO». VeriFactu te afecta si:
- No facturas exclusivamente a mano.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- No tienes tu domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra.
- No tienes una resolución de la AEAT que te exima.
Tampoco afecta a quien no está obligado a expedir factura. Es lo habitual en los regímenes simplificado, de recargo de equivalencia o de agricultura, ganadería y pesca, salvo en las operaciones en las que sí deben facturar (por ejemplo, a otra empresa). Si para esas facturas usas un programa, debe cumplir.
Empresas en el SII
El SII es la llevanza de los libros registro de IVA en la sede de la AEAT, enviando el detalle de cada factura en un plazo de cuatro días naturales. Según las preguntas frecuentes del SII, están obligadas las grandes empresas (volumen de operaciones superior a 6.010.121,04 €), los grupos de IVA y los inscritos en el REDEME, y cualquier empresa puede acogerse de forma voluntaria.
SII y VeriFactu son excluyentes: quien cumple con el SII no tiene que cumplir el reglamento de VeriFactu, y al revés. Si te pasas al SII, debes dejar de enviar registros a VeriFactu y de incluir el QR desde que cumplas el SII de forma efectiva. El análisis se hace sociedad por sociedad, aunque pertenezcan al mismo grupo.
País Vasco y Navarra (TicketBAI y Batuz)
Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa y tributas por la normativa foral, VeriFactu no te aplica: tu obligación es TicketBAI, un sistema de contenido parecido que exigen las tres diputaciones forales. En Bizkaia se integra en Batuz, que suma el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y los borradores de declaraciones.
En Navarra, con carácter general, el reglamento de VeriFactu tampoco se aplica a quien está sujeto a la normativa foral; tus obligaciones las marca la Hacienda Foral de Navarra. Hay matices: una empresa foral que factura en nombre de proveedores de territorio común (autofacturación) puede tener que cumplir VeriFactu en esas operaciones. Si es tu caso, revísalo con tu asesoría.
VeriFactu, SII y factura electrónica B2B: no son lo mismo
Son tres obligaciones con nombres parecidos que se mezclan en cualquier conversación. La diferencia de fondo: VeriFactu regula el programa con el que facturas, el SII regula cómo llevas los libros de IVA y la factura electrónica B2B regula cómo intercambias facturas con otras empresas.
| VeriFactu | SII | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|---|
| Qué regula | El programa de facturación: integridad, trazabilidad y, si eliges esa modalidad, envío a la AEAT | La llevanza de los libros registro de IVA en la sede de la AEAT | El formato y el canal de las facturas entre empresas y autónomos, y el estado de sus pagos |
| A quién afecta | Empresas y autónomos que facturan con software, fuera del SII y de los territorios forales | Grandes empresas, grupos de IVA, inscritos en el REDEME y voluntarios | Empresarios y profesionales en sus operaciones entre ellos |
| Qué se envía | Un registro de cada factura a la AEAT (modalidad VeriFactu) o se conserva firmado (No VeriFactu) | El detalle de las facturas emitidas y recibidas, en cuatro días naturales | La factura electrónica a tu Cliente y, además, el estado de facturas y pagos |
| Calendario | Vigente: 1 de enero y 1 de julio de 2027. Anunciado: octubre de 2028 | Ya en vigor | Aprobado: 6 de octubre de 2027 (más de 8 millones de euros) y 6 de octubre de 2028 (resto) |
| Compatibilidad | Excluyente con el SII | Excluyente con VeriFactu | Se suma a VeriFactu o al SII |
La factura electrónica de la Ley Crea y Crece y su calendario
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas obliga a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, la desarrolló, pero dejó en espera sus plazos hasta que se aprobara la orden técnica.
Esa orden ya existe: la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6 de octubre, regula la Solución Pública de Facturación Electrónica y pone en marcha el reloj. Según el calendario de implantación de la AEAT:
- 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año anterior. Durante los primeros 12 meses, deberán acompañar sus facturas electrónicas de un PDF legible.
- 6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales.
- 6 de octubre de 2029: las personas físicas y entidades en atrib
