Veri*factu: Nociones para no perderse con Hacienda
En SeedRocket siempre estamos atentos a lo que puede marcar la diferencia entre una startup que crece tranquila y otra que se mete en problemas antes de despegar. Por eso, el pasado 10 de septiembre organizamos un taller con Feliciano Baratech (Eal Asesores) para hablar sobre la nueva normativa de facturación electrónica: Veri*factu, que entrará en vigor entre 2025 y 2026.
Si eres emprendedor, business angel o autónomo, esto te afecta directamente. Y no, no es un simple “cambio de software”: estamos hablando de trazabilidad, sanciones importantes y adaptación obligatoria de sistemas.
¿Qué es Veri*factu y por qué debería importarte?
Veri*factu nace de la Ley Antifraude 11/2021 y su objetivo es claro: evitar el uso de softwares “de doble uso” y garantizar que todas las facturas sean seguras, trazables y verificables.
En otras palabras: se acabaron las facturas en Excel con macros o sistemas caseros que solo funcionan si recuerdas cada paso. Si tu startup emite facturas, este cambio no es opcional: es obligatorio.
Principales cambios que trae Veri*factu
- Registro con hash encadenado: cada factura queda sellada digitalmente.
- Trazabilidad total: fecha, hora, emisor, receptor e importes quedan registrados.
- Factura con QR y leyenda “veri*factu”, para que todo el mundo sepa que es oficial.
Modalidades
- Veri*factu: envío en tiempo real a la AEAT.
- No Veri*factu: almacenamiento interno con firma digital.
Sanciones (sí, existen)
- Hasta 150.000 € para fabricantes de software que no cumplan.
- Hasta 50.000 € para empresas y autónomos que incumplan requisitos técnicos, aunque no haya dolo.
¿A quién aplica y desde cuándo?
- 31 de julio de 2025 → SIF (Sistemas Informáticos de Facturación).
- 1 de enero de 2026 → Entidades en Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2026 → Resto de empresas y autónomos.
Así que si tu startup factura, no hay excusas: hay que adaptarse ya.
Preguntas frecuentes que despejó Feliciano en el taller
- ¿Se pueden anular facturas? No, solo se pueden sustituir.
- ¿Qué pasa si uso Excel o Word? Depende: si solo introduces datos, no aplica; si procesas IVA o llevas contabilidad, sí.
- ¿Qué ocurre si emito tickets o resúmenes diarios? También están afectados.
- ¿Y si hago facturas a mano? No aplica, salvo que proceses datos. Si no hay SIF, no hay veri*factu.
En definitiva, la clave es entender cuándo y cómo tus sistemas cuentan como “procesamiento” de facturas.
Conclusión: wake-up call para emprendedores e inversores
El taller con Eal Asesores fue un auténtico wake-up call: la normativa viene con plazos muy claros y sanciones que pueden ser significativas. La recomendación de Feliciano: empezar YA a preparar los sistemas de facturación para no tener problemas en 2026.
En SeedRocket seguimos comprometidos en acercar formaciones al ecosistema, para que las startups puedan enfocarse en crecer sin descuidar lo regulatorio (y lo mejor de todo: nuestras formaciones son gratis).
Próximos pasos para emprendedores
- Revisa tus sistemas de facturación actuales.
- Contacta con tu proveedor de software o asesoría para asegurarte de que cumple Veri*factu.
- Marca en el calendario los hitos de 2025 y 2026 para no llevarte sorpresas.
