EJE&CON celebra su XIII Dinner on Board analizando el papel del secretario del Consejo de Administración
El XIII Dinner on Board de EJE&CON se ha celebrado analizando el papel del secretario en el Consejo de Administración. El encuentro, que se enmarca en el Programa Consejeros, es una iniciativa para impulsar la diversidad y la competitividad en los órganos de gobierno de empresas e instituciones. Como ponentes, se contó con la presencia de Montserrat Pérez Simeon, Directora de Gobierno Corporativo en Cellnex Telecom, Natalia Martí Picó, Socia Mercantil M&A y Sostenibilidad en el Roca Junyent y José María Rojí Buqueras, Socio de CMS Albiñana & Suárez de Lezo. El evento, celebrado en el Círculo Ecuestre, fue moderado y coordinado por Isabel Nogueroles, consejera en Liderazgo y Empresa Familiar.
El papel del secretario en un entorno cada vez más complejo
La sesión se inició sintetizando cuál era el papel del secretario, que según Natalia Martí “actúa como garante de la legalidad con criterio y sensatez, ajustando su función al contexto” y también destacó la necesidad por parte del secretario de convertirse en “mediador cultural y estratégico capaz de alinear realidades y marcos jurídicos diversos entre filiales y matrices”.
Por su parte José María Rojí aportó su experiencia más vinculada a empresas familiares, joint ventures, en las que “pesa significativamente el componente emocional en el funcionamiento de los órganos de gobierno” y los posibles conflictos entre socios y gestión de las relaciones personales, “teniendo un papel fundamental en la prevención de estos conflictos, contribuyendo a que se respeten los derechos e intereses de todos los consejeros, socios y stakeholders”.
Montserrat Pérez Simeón, destacó la importancia creciente de la Gobernanza, el cuidado por el detalle y de la existencia de procedimientos adecuados para la toma de decisiones, y la transparencia, especialmente en las empresas cotizadas, siendo cada vez más exigida por accionistas e inversores, además de por el propio supervisor. Una buena gobernanza afecta directamente a la reputación de la compañía y, así, al atractivo de la propia compañía como objeto de inversión. Para Pérez Simeon es fundamental concienciar a la organización y a los propios miembros de los órganos de toma de decisiones de la entidad de los aspectos de buen gobierno. Montserrat Pérez añadió que el papel del secretario requiere un conocimiento jurídico sólido, pero también un gran conocimiento del negocio y de los riesgos asociados a éste, siendo además un vínculo fundamental entre consejo y dirección. Para Rojí Buqueras “en el consejo el buen gobierno incluye el respeto a cada uno de los integrantes del consejo ya que la falta de respeto a los derechos individuales o de atención a las cuestiones emocionales adquiere relevancia en escenarios de conflicto o litigio o”.
Empatía, neutralidad, secreto y discreción
Finalmente, los ponentes destacaron como aprendizajes la necesidad de empatía, la neutralidad y entender los puntos de vista de cada uno respetando su posición sin sesgos. Asimismo, la importancia de guardar el debido secreto, conocer las agendas ocultas y mantener la autoridad y credibilidad del secretario gracias a un papel discreto pero garante de la ausencia de incidencias y requerimientos aportando estabilidad y confianza en un entorno de digitalización acelerada y creciente complejidad normativa.
Muchas gracias a todos los participantes, Blanca Ochoa, Yvonne Pavia, Estela Sánchez, Teresa Niubó, Silvia Escudé, Elisabet Escayola, Anna Pou, Ana del Rio, maría Mirabet, Ana Palencia, Montserrat Arias y a la moderadora y vocal del Programa Consejeras, Isabel Nogueroles.
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