PERFIL DE LA EMPRESA
Durante más de 25 años, Incide Engineering ha desarrollado soluciones avanzadas para la ingeniería civil e industrial, combinando seguridad, sostenibilidad e innovación. La empresa se distingue por un enfoque de diseño integrado, capaz de afrontar desafíos complejos gracias a una combinación única de competencias y tecnologías.
El equipo interno, compuesto por más de 60 profesionales entre ingenieros estructurales, arquitectos, diseñadores de instalaciones y expertos en fachadas, cuenta con el apoyo de una red flexible de colaboradores externos altamente especializados. Juntos forman una estructura sinérgica que gestiona con método y visión estratégica un portafolio de más de 70 proyectos en paralelo, manteniendo siempre alta la calidad en la ejecución.
Con una presencia activa en Italia, Suiza, Francia y Marruecos, Incide Engineering se confirma como un actor internacional capaz de evolucionar con el mercado, anticipando sus necesidades e integrando soluciones cada vez más avanzadas en sus procesos de diseño y gestión.
La necesidad de un puente entre gestión y control, procesos estandarizados y estudios de viabilidad: nace la elección de Tarko.
LAS NECESIDADES DE INCIDE ENGINEERING
Con un crecimiento constante y una presencia internacional cada vez más compleja, Incide Engineering se enfrentó a un desafío estratégico: cerrar la brecha entre la gestión técnica de los proyectos y el control financiero. La empresa buscaba una solución que pudiera actuar como puente entre la gestión operativa de proyectos y la supervisión económica, permitiendo monitorear de manera puntual los tiempos, costos y recursos.
Paralelamente, sentía la necesidad de estandarizar los procesos de gestión de proyectos, reduciendo la dependencia de herramientas heterogéneas y enfoques personalizados.
Uno de los objetivos más relevantes también era poder evaluar de antemano la sostenibilidad económica y técnica de un nuevo encargo, mediante herramientas confiables de estudio de viabilidad.
Es en este escenario que nace la colaboración con Tarko, la plataforma elegida por Incide para apoyar el proceso de transformación y crecimiento.
Tarko se destacó por su capacidad para integrar la dimensión proyectual con la económico-financiera, ofreciendo una visión completa, centralizada y actualizada en tiempo real sobre el avance de cada proyecto.
La solución dio el impulso a Incide para comenzar su cambio, implementando un proceso de transformación con el fin de crear un modelo de gestión personalizado a través de herramientas digitales que permitan el control de datos, la planificación y el consecuente cambio de mentalidad en el ámbito de los servicios.
LA APP EMPLOYEE SELF SERVICE PARA UNA GESTIÓN SMART Y ON-THE-GO
Paralelamente a la evolución de los procesos de gestión y control, Incide Engineering quiso extender los beneficios de la transformación digital también a la experiencia diaria de las personas que forman la empresa.
Por esta razón, adoptó la App Employee Self Service de Tarko, una herramienta diseñada para simplificar y acelerar todas las actividades administrativas y organizativas que involucran a los colaboradores, favoreciendo una relación más fluida y autónoma entre las personas y el departamento de Recursos Humanos.
La app permite una gestión completamente digital y móvil de numerosas funciones clave, entre ellas:
- Registro de entradas y salidas de forma sencilla y rápida, desde cualquier lugar.
- Reserva de vehículos de empresa y salas de reuniones, garantizando un uso eficiente de los recursos compartidos.
- Solicitud de vacaciones y permisos, con una interfaz intuitiva y transparente.
- Gestión del trabajo en modalidad smartworking o presencial.
- Gestión de reembolsos de gastos, haciendo el proceso más rápido, rastreable e integrado.
Esta elección representó un paso más hacia un modelo de empresa moderna, en el que la autonomía operativa, la digitalización de los procesos y la accesibilidad a la información se convierten en palancas fundamentales para mejorar el bienestar organizacional y aumentar la productividad.
DATOS INTEGRADOS, VISIÓN COMPARTIDA: LOS BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE TARKO
La adopción de la plataforma Tarko y de la app Employee Self Service ha permitido a Incide Engineering dar un salto de calidad no solo tecnológico, sino sobre todo organizativo y estratégico.
Uno de los beneficios más relevantes ha sido la obtención de una fuente de datos única e integrada para todas las oficinas. Gracias a esto, hoy la empresa puede contar con un sistema de información coherente, actualizado en tiempo real y accesible desde todas las áreas involucradas. Esto está mejorando la calidad de las decisiones, eliminando redundancias y reduciendo los márgenes de error.
A nivel operativo, los equipos pueden seguir de manera continua el progreso de los proyectos, monitoreando en tiempo real tiempos, costos, márgenes y cargas de trabajo. Esto permite no solo un mejor control, sino también una planificación más precisa de las actividades futuras, un elemento fundamental para una empresa que gestiona decenas de proyectos en paralelo.
Otro punto fuerte lo representan los paneles de reporte personalizados, diseñados para responder a las necesidades informativas de cada perfil empresarial.
- Los Project Managers pueden analizar el avance detallado de los proyectos.
- El CFO dispone de una vista completa sobre la rentabilidad, los flujos financieros y las desviaciones.
- El CEO tiene acceso a un resumen estratégico sobre el desempeño global de la empresa.
El resultado es una organización más consciente, alineada y reactiva, capaz de enfrentar con método los desafíos del presente y anticipar los del futuro.
¿Dónde empezar?
Descubre TARKO by AKERON
Imagen cedida por AKERON
